Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE SEGRETARIE per uno studio associato del territorio operante nel settore legale. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e del supporto organizzativo agli uffici, collaborando con professionisti e consulenti nella pianificazione degli appuntamenti, nella gestione delle comunicazioni e nell’archiviazione documentale. Sarai un punto di riferimento per clienti, fornitori e colleghi, garantendo precisione, riservatezza e puntualità nello svolgimento delle attività quotidiane.

Responsabilità:

- Gestione delle chiamate telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando risposte tempestive e professionali.
- Organizzazione dell’agenda di appuntamenti, riunioni e trasferte dei professionisti, coordinando le necessità interne ed esterne allo studio.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni iniziali e curando l’immagine e l’ordine degli spazi di lavoro.
- Archiviazione, classificazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza.
- Supporto nella predisposizione di documenti, lettere, report e presentazioni, verificandone correttezza formale e completezza.
- Gestione delle attività amministrative di segreteria, incluse richieste di materiali, contatti con fornitori e monitoraggio delle scadenze.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o assistenza amministrativa.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.




- Capacità di gestione delle telefonate e delle comunicazioni con clienti e interlocutori esterni.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
- Spiccate capacità relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni e dati sensibili.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività rispettando priorità e scadenze.
- Flessibilità, spirito collaborativo e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATA SEGRETARIA (Savona)
🏢 Umana
📍 Savona