La figura avrà un ruolo centrale nel presidio delle attività amministrative, contabili, fiscali e di gestione del personale delle società facenti capo alla holding, operando a stretto contatto con il management e con gli stakeholder interni ed esterni.

Dettagli sul cliente

Il nostro Cliente è una primaria realtà italiana con un portafoglio diversificato di partecipazioni e asset immobiliari.

La posizione, particolarmente trasversale, offre l'opportunità di seguire tematiche che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione amministrativa del personale al coordinamento di asset immobiliari e attività societarie straordinarie.

Descrizione

Principali responsabilità:

Amministrazione, Bilancio e Controllo

- Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
- Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
- Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
- Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
- Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.

Contabilità e Tesoreria

- Presidiare le attività di contabilità generale;
- Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
- Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.

Fiscalità

- Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
- Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
- Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
- Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
- Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.

Segreteria Societaria e Governance





- Supportare le attività degli organi societari;
- Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
- Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
- Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.

Asset Immobiliari

- Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
- Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
- Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
- Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.

Amministrazione del Personale

- Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
- Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
- Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
- Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
- Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
- Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.

Compliance e Organizzazione

- Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
- Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
- Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.

Profilo del Candidato

Profilo Ricercato





- Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;
- Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;
- Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;
- Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;
- Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;
- Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Caratteristiche personali:

La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.

In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:

- Assoluta riservatezza e discrezione;
- Affidabilità e senso di responsabilità;
- Integrità professionale;
- Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;
- Flessibilità e approccio collaborativo;
- Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management.

La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo.

offerta di lavoro

Cosa Offre l'Opportunità

- Ruolo trasversale con ampia visibilità organizzativa;
- Interazione diretta con management e proprietà;
- Coinvolgimento in attività che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione immobiliare all'amministrazione del personale;
- Possibilità di contribuire all'evoluzione organizzativa e ai processi di crescita della struttura.
- Retribuzione annua lorda pari a 60.000€.
- Sede di lavoro: TREVISO

📌 Responsabile Amministrazione e Personale (Treviso)
🏢 Michael Page
📍 Treviso