Specialista acquisti (Milano)

Specialista acquisti (Milano)

19 ott
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Haiki+
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Milano

19 ott

Haiki+

Milano

Haiki+, realtà attiva nell'economia circolare e nella valorizzazione degli scarti, ricerca, per ampliamento del proprio Ufficio Acquisti di Milano, due nuove risorse da inserire nel team con i ruoli di Category Manager e Buyer.

Le figure contribuiranno al rafforzamento dei processi di approvvigionamento aziendali, collaborando con le diverse unità di business e le funzioni interne per ottimizzare costi, qualità ed efficienza degli acquisti.

1. CATEGORY MANAGER

Scopo del ruolo:

Definire e implementare strategie di approvvigionamento per una o più categorie merceologiche, a livello corporate, ottimizzando costi, qualità e fornitori e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le categorie assegnate riguardano il digitale, le consulenze (in misura minoritaria) e la flotta mezzi e mezzi d’opera, con esclusione del fleet management.

Principali responsabilità:

- Analisi e strategia: analizzare spesa, volumi, prezzi, fornitori, mercato e benchmark; mappare scadenze contrattuali e fabbisogni; definire obiettivi di saving, TCO, standardizzazione, sourcing e sostenibilità; individuare rischi e azioni di mitigazione.
- Budget e processi: monitorare budget, spesa e obiettivi; utilizzare dati e strumenti per prevedere la domanda e ottimizzare gli acquisti; supportare tecnicamente le EBU e promuovere digitalizzazione e standardizzazione.
- Fornitori e gare: gestire qualificazione e scouting dei fornitori, monitorare KPI, qualità e livelli di servizio, promuovere miglioramenti e incontri periodici con i fornitori chiave; raccogliere dati per i cataloghi, pianificare le gare e definire specifiche tecniche, strategie, modelli di prezzo e criteri di valutazione; condurre negoziazioni.
- Contratti: definire clausole tecniche e commerciali, formalizzare contratti e revisioni prezzi, monitorare KPI, penali e SLA e supervisionare i contratti di categoria locali e di Gruppo.

Hard skills:

- Procurement e category management.
- Analisi avanzata dei dati, Excel ed ERP, preferibilmente Zucchetti Ad Hoc.




- Conoscenza del mercato di riferimento.
- Gestione di gare, negoziazioni e fornitori.
- Formalizzazione contrattuale.

Soft skills:

- Capacità negoziali, relazionali e comunicative.
- Orientamento ai risultati.
- Problem solving e definizione delle priorità.
- Coordinamento trasversale.
- Pianificazione e organizzazione.

Requisiti:

- Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale.
- 3–5 anni di esperienza negli acquisti o nel category management.
- Preferibile esperienza nei settori pertinenti alle categorie assegnate.

KPI

Saving e contenimento degli aumenti di costo rispetto a budget e storico; scostamento dal budget; adozione dei contratti quadro; soddisfazione dei team interni; performance dei fornitori rispetto agli SLA; tasso di adozione dei processi.

Inquadramento:

- CCNL: Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi.
- RAL: € 38.000–48.000 lordi annui, commisurati all’esperienza.
- Sede di lavoro: Milano, in presenza.

La risorsa riporterà al Direttore Acquisti e collaborerà con gli altri Buyer, i fornitori, le funzioni aziendali coinvolte negli acquisti di categoria e i referenti della domanda.

2. BUYER

Scopo del ruolo:

Gestire operativamente gli acquisti per le diverse EBU, assicurando il rispetto dei processi aziendali, la correttezza contrattuale e la tempestività degli approvvigionamenti.

Principali responsabilità:

- Acquisti: gestire il processo operativo, inclusi ordini, acquisti spot e urgenze; applicare accordi quadro, listini e cataloghi, inserire listini nell’ERP, verificare requisiti tecnici con le Business Unit e supportare gare e negoziazioni.
- Conformità: applicare workflow,



policy e procedure, assicurando correttezza documentale, archiviazione e tracciabilità.
- Fornitori: monitorare puntualità e qualità di beni e servizi, verificare la documentazione, supportare il Category Manager nelle valutazioni e nei miglioramenti e predisporre o coordinare azioni correttive per problemi di qualità o performance dei fornitori strategici.
- Amministrazione e reporting: aggiornare le anagrafiche fornitori, produrre report su ordini, ritardi, scostamenti, costi e risparmi, calcolare e promuovere l’adozione di procedure e sistemi informativi di acquisto e collaborare con AFC per discrepanze di quantità e prezzo.

Hard skills:

- Gestione di RDA, mini-negoziazioni, ordini e urgenze.
- Excel e software di gestione acquisti, preferibilmente Zucchetti Ad Hoc.
- Analisi dei dati e reporting.
- Verifica di prezzi, SLA e penali e supporto a contestazioni minori.

Soft skills:

- Pianificazione, organizzazione, priorità e flessibilità.
- Orientamento al servizio e capacità di ascolto.
- Problem solving.
- Capacità comunicative e relazionali.
- Lavoro in team.

Requisiti:

- Diploma tecnico oppure laurea in Economia o Ingegneria Gestionale.
- Almeno 3 anni di esperienza negli acquisti o in ambito finanziario.
- Capacità di proporre idee per ridurre i costi o migliorare i processi.

KPI: Tasso di adozione dei processi e acquisti fuori procedura; numero di ordini gestiti; accuratezza di analisi e reporting; percentuale di piani di azione correttiva definiti e completati; percentuale di ordini conformi ai contratti; soddisfazione delle EBU.

Inquadramento:

- CCNL: Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi.
- RAL: € 38.000–48.000 lordi annui, commisurati all’esperienza.
- Sede di lavoro: Milano, in presenza.

La risorsa riporterà al Direttore Acquisti e collaborerà con gli altri Buyer, i Category Manager, i fornitori e le funzioni aziendali coinvolte negli acquisti di competenza.

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