Wir sind auf der Suche nach einen Verwaltungsleiter (m/w/d)
Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.
Aufgaben und Verantwortung
1. Verwaltung & Organisation
- Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen
- Termine und Fristen überwachen
- Mitarbeiter führen und unterstützen

2. Kaufmännische Abwicklung
- Angebote und Aufträge administrativ überwachen
- Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen
- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren
- Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen
- Buchhaltung und Steuerberater koordinieren

3. Interne Zusammenarbeit
- Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
- Probleme frühzeitig erkennen und lösen

4. Prozesse & Digitalisierung
- Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern
- Klare Standards und Checklisten einführen




- ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren

5. Kontrolle & Berichterstattung
- Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen
- Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten
- Verbesserungsvorschläge einbringen
- Risiken und Probleme rechtzeitig melden

Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Prozessoptimierung

Ziel der Position
Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.
J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsleiter (m/w/d) (Italia)
🏢 karriere-suedtirol
📍 Italia