Per primaria realtà multinazionale nel settore industriale siamo alla ricerca di una Export Order Coordinator con esperienza in ambito industriale.
Si occuperà di
- Gestione ed elaborazione amministrativa degli ordini di progetto, dalla ricezione dell'ordine fino alla consegna finale.
- Registrazione dei progetti in conformità alle linee guida aziendali.
- Supporto ai clienti in diversi mercati internazionali (Medio Oriente, Europa, Africa, Asia e America).
- Emissione di conferme d'ordine, fatture di acconto, fatture di spedizione e relativa documentazione.
- Coordinamento con la Supply Chain.
- Gestione di lettere di credito, garanzie bancarie e CAD; coordinamento dei chiarimenti con banche e stakeholder interni.
- Coordinamento delle spedizioni relative ai principali progetti nel rispetto dei contratti, delle lettere di credito, degli Incoterms e delle altre condizioni commerciali.
- Predisposizione e verifica della documentazione export.
- Garanzia della conformità alle normative sul commercio internazionale, ai requisiti doganali e alle procedure aziendali.




- Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti in entrata.
- Gestione autonoma di reclami clienti, resi e note di credito.
- Gestione e implementazione di contratti complessi

Si richiede
- Diploma/Laurea in ambito tecnico-commerciale
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (requisito indispensabile).
- La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un vantaggio
- Conoscenza delle spedizioni internazionali e delle normative export.
- Conoscenza degli Incoterms e delle procedure doganali.
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (preferibilmente IFS) e di altri software amministrativi.
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Export Administration o Sales Administration.
- Esperienza nelle operazioni di export, logistica internazionale, commercio internazionale e gestione delle procedure doganali.
- Eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento.

Si offre
Si offre inserime

📌 EXPORT ORDER COORDINATOR (Liguria)
🏢 Adecco Portugal
📍 Liguria