De Lama è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Back Office commerciale. La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione ordini, supporto commerciale, fatturazione, logistica e documentazione export, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto avanzamento delle commesse. Principali mansioni La risorsa si occuperà delle attività amministrative, commerciali e logistiche legate alla gestione degli ordini, delle commesse e della documentazione aziendale, con particolare riferimento a: * Ricezione, inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini tramite gestionale aziendale, fino alla relativa evasione; * Predisposizione e gestione della documentazione commerciale, tra cui conferme d’ordine, fatture pro-forma, documenti di trasporto, documentazione doganale e altra documentazione correlata; * Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori, spedizioni e invio merce; * Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori; * Verifica degli interventi di installazione, validazione,



manutenzione ordinaria e straordinaria, con controllo di giornate, materiali e attività ai fini dell’eventuale fatturazione; * Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e trasportatori, inclusa l’organizzazione delle spedizioni e la richiesta di vettori; * Aggiornamento e gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, Partita IVA, contatti e dati amministrativi; * Gestione di Extra PO e Change Orders, con adeguamento degli ordini su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni documentali; * Controllo mensile dei solleciti di pagamento; * Verifica mensile di bolle doganali e CMR; * Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN; * Gestione delle pratiche Dual Use e della relativa documentazione. Requisiti: * Formazione in ambito amministrat

📌 Assistente back-office (San Martino Siccomario)
🏢 De Lama
📍 San Martino Siccomario