In CEVA, crediamo che la logistica sia fatta di persone, ecco perché crediamo nello spirito di squadra: incoraggiamo l'iniziativa e diamo spazio ai nostri talenti per crescere e avere possibilità di carriera. Siamo esperti di Supply Chain, la viviamo e respiriamo ogni giorno. Offriamo una vasta gamma di servizi nella Contract Logistics e nel Trasporto aereo, marittimo e su gomma grazie ai nostri 78.000 dipendenti, che operano in più di 160 paesi. In CEVA, siamo appassionati del nostro lavoro e siamo fieri del valore che offriamo ai nostri clienti. Come azienda stiamo crescendo ad un ritmo veloce: hai voglia di unirti al Team e di crescere con noi?

IL TUO RUOLO
Stiamo cercando un/a Project Logistics Administration Specialist da inserire nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano/Pantigliate.
Il tuo ruolo sarà prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto diretto della direzione e del team Business Development: sarai il riferimento per i processi interni legati a clienti, contratti, offerte e portali.

COSA FARAI




• Gestire la qualificazione dei clienti sui portali (registrazioni, caricamento documenti, aggiornamento status).
• Supportare la gestione dei contratti e delle firme (NDA, ordini, appendici), occupandoti di archiviazione e monitoraggio scadenze e rinnovi.
• Raccogliere e gestire la documentazione QHSE per le attività on‑site svolte tramite subfornitori, assicurando la conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti.
• Fornire supporto post‑ordine ai clienti su aspetti documentali (sinistri, non conformità, richieste varie) in coordinamento con i reparti interni.
• Gestire l’amministrazione degli accessi e l’utilizzo dei portali clienti, inclusi tender, caricamento offerte e Q&A.;
• Supportare la preparazione di offerte tecniche e commerciali e l’aggiornamento dei sistemi interni e database clienti con dati accurati.
• Coordinarti con le funzioni interne (Finance, QHSE, Operations, Legal, Amministrazione) per raccogliere

📌 Project Logistics Administration Specialist (Pantigliate)
🏢 Ceva Logistics
📍 Pantigliate