Panoramicamsf italy mission ha individuato nella zona metropolitana di palermo una popolazione vulnerabile di migranti e rifugiati sopravvissuti a torture e violenze. dal 2020 il programma fornisce assistenza medica, psicologica e socio-legale con il supporto dell'associazione cledu e dell'università di palermo.main purposepianificare, coordinare e implementare le attività amministrative, hr e finanziarie del progetto, garantendo la conformità legale e i protocolli msf, fornendo informazioni trasparenti sull'uso delle risorse e sviluppando le capacità hr necessarie al raggiungimento degli obiettivi.general accountabilitiescalcolare, analizzare e monitorare le esigenze operative hr e finanziarie del progetto e il relativo budget, assicurando un'adeguata dimensione delle risorse.proporre azioni correttive quando necessario.pianificare, supervisionare e garantire l'implementazione dei processi di reclutamento, formazione, briefing, induzione, valutazione e sviluppo del personale.supportare i line manager del progetto nei processi hr per migliorare le competenze e l'impegno del personale.consigliare sulla strutturazione dell'organigramma e gestire la pianificazione delle ferie e dei turnazioni.assicurare che le assunzioni, le modifiche contrattuali e le cessazioni siano conformi alla normativa locale.archiviare e aggiornare i fascicoli individuali dei dipendenti, informare sui diritti e predisporre le dichiarazioni fiscali obbligatorie.gestire eventuali conflitti lavorativi in collaborazione con il project coordinator e l'hr coordinator.supervisionare le procedure di payroll, garantendo la corretta imputazione di ore, permessi, malattie,



straordinari e anticipi.curare l'indicizzazione delle retribuzioni per garantire equità interna e adeguamenti al costo della vita.specific accountabilities - financeeseguire attività finanziarie in stretta collaborazione con il finance coordinator, assicurando trasparenza contabile e coerenza con i processi di supply chain.aggiornare le spese e i documenti fiscali secondo la normativa italiana.gestire il cash-flow, registrare correttamente le spese e monitorare il budget mensile.seguire i contratti di affitto, pulizia e altri servizi in coordinamento con il project coordinator.specific accountabilities - hrcollaborare con il personnel administration manager per i processi di reclutamento, formazione, briefing, induzione, valutazione e comunicazione del personale.supportare la pianificazione annuale delle ferie e dei turni per garantire la disponibilità del personale.gestire la busta paga attraverso l'app di gestione delle assenze, assicurando pagamenti puntuali.organizzare briefing e debriefing per il nuovo personale.coordinare la gestione dei mediatori interculturali e dei tirocini, inclusi tutor, piani formativi e assegnazioni.seguire le borse di studio per l'università di palermo e il policlinico.qualifichelaurea in finanza, gestione, business, hr o amministrazione.almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.preferibile esperienza con msf o altre ong, contesto migratorio.competenze linguistiche e informaticheitaliano c1, inglese b2.conoscenza di microsoft office (user level).competenze comportamentalipeople management e development.flessibilità, gestione dello stress, orientamento ai risultati e alla qualità.lavoro di squadra e cooperazione.

📌 Project finance hr manager (Palermo)
🏢 Medici Senza Frontiere
📍 Palermo