Responsabilità principalicoordinare i processi di outsourcing hr in linea con le politiche aziendali e le linee guida di procurement.gestire le relazioni con fornitori esterni di servizi hr (es. payroll, formazione, agenzie di recruiting, società di consulenza).supportare la selezione dei fornitori, definendo i requisiti, redigendo e valutando le richieste di offerta (rfp).attivare nuovi servizi hr garantendo la corretta documentazione, le approvazioni e i controlli di conformità.monitorare le performance dei fornitori tramite kpi, sla e revisioni periodiche.collaborare con procurement e legal per la definizione, negoziazione e rinnovo dei contratti.assicurare la conformità alle normative locali ed europee (es. gdpr) relative all'outsourcing e alla protezione dei dati.supportare il controllo dei costi e il monitoraggio del budget dei servizi hr esternalizzati.migliorare continuamente i processi, gli strumenti e i framework di governance dei fornitori.fungere da punto di contatto per gli stakeholder hr su tematiche legate ai fornitori.fornire supporto amministrativo e back-office ai business partner hr (preparazione documenti, raccolta dati, reporting ricorrente, gestione riunioni, archiviazione e coordinamento richieste operative).supportare lo hr information systems specialist con inserimento dati, validazione,



manutenzione anagrafiche dipendenti, redazione report standard, raccolta requisiti utenti, test di sistema, tracciamento issue e supporto utenti.gestire il back-office del recruiting (pubblicazione vacancy, programmazione colloqui, comunicazioni con candidati e hiring manager, gestione ats, preparazione documentazione di assunzione, coordinamento attività pre-assunzione e onboarding).garantire completezza, accuratezza, riservatezza e tracciabilità dei documenti hr, supportare l'archiviazione, il monitoraggio delle scadenze e la conformità alle procedure interne.competenze richiesteconoscenza dei processi hr e dei modelli di outsourcing.esperienza nella gestione e governance dell'outsourcing.comprensione dei processi di procurement e della gestione contrattuale.conoscenza delle normative legali e regolamentari rilevanti (es. gdpr).eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.approccio analitico e capacità di monitorare indicatori di performance.padronanza degli strumenti microsoft office, in particolare excel e powerpoint.fluente in inglese, sia scritto che parlato.problem solving, gestione dello stress, flessibilità e orientamento ai risultati.capacità di gestire più priorità e scadenze contemporaneamente.

📌 Hr governance outsourcing specialist (Milano)
🏢 Volkswagen Group
📍 Milano