Per una realtà internazionale specializzata in soluzioni industriali per la marcatura e l'identificazione dei prodotti, ricerchiamo una figura di Sales & Office Coordinator da inserire stabilmente nel team italiano.

La posizione è ideale per una persona con esperienza nel back office commerciale o nell'office management, che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità nella gestione delle attività commerciali, nel coordinamento operativo e nell'organizzazione quotidiana dell'ufficio.

Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale, la casa madre estera, i fornitori e i partner aziendali, diventando un punto di riferimento per il buon funzionamento della filiale italiana.

Di cosa ti occuperai

- Back office commerciale: supporto quotidiano ai commerciali, gestione delle comunicazioni con i clienti e coordinamento delle attività operative a supporto delle vendite.
- Gestione dei contatti e del CRM: raccolta e organizzazione dei lead provenienti dai diversi canali, aggiornamento del CRM aziendale e condivisione delle informazioni con i partner di comunicazione.
- Coordinamento amministrativo e documentale: gestione della documentazione relativa alla merce in entrata e in uscita, supporto al monitoraggio del magazzino e predisposizione dei documenti da trasmettere al consulente contabile esterno. La posizione prevede attività amministrative operative, non mansioni di contabilità generale .
- Organizzazione dell'ufficio: gestione del centralino, rapporti con fornitori e servizi esterni, supporto alle esigenze quotidiane della filiale.
- Supporto a fiere ed eventi: organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e logistica per il team.
- Rapporti con la casa madre: gestione delle comunicazioni, prevalentemente via e-mail, per gli allineamenti sulle attività di back office.




- Evoluzione dei sistemi aziendali: partecipazione al passaggio al nuovo CRM internazionale, con formazione dedicata e supporto durante la transizione.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia già maturato esperienza in ruoli di back office commerciale, sales support, office coordination o office management.

Completano il profilo:

- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Autonomia, precisione, affidabilità e spirito d'iniziativa.
- Attitudine pratica e capacità di problem solving.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e CRM.
- Conoscenza dell'inglese o del francese almeno a livello B2, necessaria per interagire con la casa madre. La conoscenza di entrambe le lingue costituisce un plus.

La ricerca è rivolta a profili che abbiano già acquisito autonomia professionale e siano interessati a un ruolo vario, in cui attività commerciali, organizzative e amministrative operative si integrano quotidianamente.

Cosa offre l'azienda

- Tempo indeterminato, con periodo di prova di 6 mesi.
- Inserimento in una realtà internazionale con un team italiano snello e un rapporto diretto con la casa madre.
- Formazione sul nuovo CRM e coinvolgimento diretto nell'introduzione del sistema.
- Un ruolo dinamico e trasversale, con la possibilità di diventare un riferimento per l'organizzazione della filiale.
- Mensa aziendale.
- Eventuali ulteriori benefit in funzione dell'inquadramento e delle policy aziendali.

RAL indicativa: 25-28.000 eur

Se cerchi un ruolo che unisca organizzazione, supporto commerciale e autonomia operativa, questa è un'opportunità per mettere a frutto la tua esperienza e assumere un ruolo centrale nelle attività di una realtà internazionale.

📌 Amministrazione e Back Office Commerciale - MULTINAZIONALE (Bologna)
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