Autron S.r.l. è alla ricerca di una figura amministrativa dinamica, precisa e organizzata, con solide competenze amministrative e contabili, buone capacità relazionali e attitudine alla gestione autonoma di diverse attività.

La figura ricercata dovrà occuparsi sia degli aspetti amministrativi e contabili, sia delle attività di segreteria e front office, dimostrando flessibilità, spirito d’iniziativa e capacità di adattarsi a un contesto lavorativo dinamico, caratterizzato da esigenze operative diversificate.

Principali mansioni

Amministrazione e contabilità

- Emissione e registrazione di fatture attive e passive.
- Gestione e registrazione di DDT e documentazione amministrativa.
- Gestione della prima nota contabile.
- Controllo dei movimenti bancari e gestione dei flussi finanziari, degli incassi e dei pagamenti.
- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio delle scadenze.
- Controllo e registrazione dei costi di esercizio.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari, comprese le scadenze tributarie e la predisposizione degli F24.
- Gestione e predisposizione della liquidazione IVA mensile.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
- Supporto alla gestione generale delle attività aziendali.

Segreteria e front office

- Accoglienza e gestione dei clienti.
- Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste in entrata.
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
- Coordinamento delle attività quotidiane e gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori.
- Gestione delle attività di segreteria generale e supporto organizzativo.
- Capacità di alternare le attività di front office a quelle amministrative e contabili, organizzando autonomamente le priorità.

Requisiti richiesti

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile.




- Conoscenza concreta della contabilità ordinaria e dei principali adempimenti fiscali.
- Autonomia nella gestione della fatturazione, della prima nota e dei flussi bancari.
- Conoscenza della liquidazione IVA mensile e della gestione degli F24.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali amministrativi.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali nella gestione del cliente.
- Precisione, riservatezza, affidabilità e spirito d’iniziativa.
- Flessibilità, capacità di problem solving e attitudine a gestire più attività contemporaneamente.

Costituiscono titolo preferenziale

- Autonomia nella gestione amministrativa e contabile.
- Esperienza nella gestione contemporanea di più attività aziendali.
- Capacità di adattarsi rapidamente a esigenze operative differenti.
- Attitudine a individuare e gestire le priorità senza necessità di supervisione costante.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona concreta, intraprendente e affidabile, che non si limiti alle sole attività di segreteria, ma sappia rappresentare un vero punto di riferimento per l’organizzazione aziendale.

La figura ideale dovrà possedere una buona preparazione contabile, unita a capacità relazionali e organizzative, essere autonoma nella gestione delle proprie mansioni e saper passare con naturalezza dalle attività amministrative al contatto diretto con il cliente.

È fondamentale la capacità di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo precisione, efficienza e attenzione alle priorità.

Hai esperienza in ambito amministrativo-contabile e cerchi un ruolo vivace, con responsabilità diversificate? Autron S.r.l. è interessata a conoscere il tuo profilo.

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae per candidarsi alla posizione.

Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato/a amministrativo-contabile (Castellanza)
🏢 AUTRON
📍 Castellanza