Siamo alla ricerca di una figura per ricoprire il ruolo di Administrative & Operations Assistant da inserire nel team di Alvea.

Alvea è una società di consulenza, partecipata da Lombardini22, che trasforma le sfide ambientali e normative in opportunità concrete per aziende, enti pubblici e territori.

Attraverso l’integrazione di competenze ingegneristiche e tecnologiche, Alvea sviluppa soluzioni su misura per migliorare la qualità ambientale, le infrastrutture e ottimizzare i processi industriali. Il suo lavoro contribuisce alla realizzazione di territori più sicuri, infrastrutture resilienti e industrie più sostenibili.

Entrare in Alvea significa contribuire a progetti ad alto contenuto tecnico e innovativo, affrontando le sfide della sostenibilità e della trasformazione ambientale attraverso un approccio concreto, multidisciplinare e orientato ai risultati.

Lombardini22 è uno dei principali gruppi italiani nel panorama dell’architettura, dell’ingegneria e della consulenza, attivo a livello internazionale.

Con una comunità di circa 500 professionisti, Lombardini22 promuove un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, in cui lo scambio di conoscenze, l’interdisciplinarità e la valorizzazione delle persone sono elementi fondamentali della cultura aziendale.

Il Gruppo investe costantemente nella crescita qualificato, nella formazione e nell’innovazione, favorendo lo sviluppo delle competenze e promuovendo una cultura fondata sull’inclusione, sul rispetto e sulle pari opportunità.

Administrative & Operations Assistant:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Administrative & Operations Assistant, a supporto della Direzione e delle attività amministrative aziendali.





La figura si occuperà della gestione documentale e organizzativa, del coordinamento con gli uffici interni e gli interlocutori esterni e del supporto ai processi amministrativi, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali e alla gestione degli adempimenti, delle qualifiche e delle certificazioni.

Attività principali
Gestione degli adempimenti relativi alla privacy (GDPR) e alla sicurezza, con particolare riferimento alla raccolta, verifica, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
Gestione della documentazione necessaria alla qualifica dei clienti, inclusa la verifica di documenti quali DURC, DUVRI e altra documentazione richiesta.
Gestione del processo di qualifica e monitoraggio dei fornitori, con raccolta e aggiornamento della relativa documentazione.
Gestione degli accordi quadro con fornitori e partner esterni, quali laboratori e altri soggetti di supporto alle attività aziendali.
Gestione degli acquisti e degli approvvigionamenti per l’ufficio.
Interfaccia con l’ufficio Amministrazione di Lombardini22 per la predisposizione delle offerte ai clienti e per la gestione degli ordini, delle anagrafiche e delle commesse.
Supporto alla gestione e al mantenimento delle certificazioni aziendali, tra cui ISO 9001, e alla relativa documentazione.
Gestione degli abbonamenti e degli strumenti per il monitoraggio e l’analisi delle gare d’appalto,



con supporto alla ricerca e all’individuazione delle opportunità di interesse per l’azienda.

Conoscenze e capacità
Conoscenza della normativa e delle procedure in materia di privacy (GDPR) e gestione documentale.
Familiarità con la documentazione amministrativa e di sicurezza richiesta per la qualifica di clienti e fornitori, inclusi DURC e DUVRI.
Conoscenza dei processi di qualifica e gestione dei fornitori e degli accordi quadro.
Conoscenza dei principi di gestione dei sistemi di qualità e delle certificazioni aziendali, con particolare riferimento alla ISO 9001.
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio nella gestione e nell’aggiornamento della documentazione.
Capacità di pianificazione e gestione delle scadenze, nel rispetto delle procedure aziendali.
Buone capacità relazionali e attitudine al coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Affidabilità, autonomia operativa e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Conoscenze informatiche
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Capacità di utilizzo di strumenti digitali per la gestione, l’archiviazione e la condivisione della documentazione.
Familiarità con gestionali aziendali per la gestione di anagrafiche, ordini, offerte e commesse.
Capacità di utilizzo di piattaforme online per la gestione documentale, la qualifica dei fornitori e il monitoraggio delle gare d’appalto.

Conoscenze linguistiche
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale

La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi

La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini, 13 Milano

📌 Administrative & Operations Assistant (Città Metropolitana di Milano)
🏢 Lombardini22
📍 Città Metropolitana di Milano