Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio operante nel settore agroalimentare. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, nonché del supporto alle attività di segreteria generale. Sarai un punto di riferimento per la corretta gestione dei flussi informativi aziendali, collaborando con i diversi uffici per garantire un servizio puntuale, professionale e orientato alla qualità.

Responsabilità:

- Gestione del centralino aziendale, con smistamento accurato delle chiamate ai reparti e alle persone di riferimento.
- Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori, assicurando un primo contatto cortese e competente.
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia digitale.
- Supporto alle attività di segreteria generale, inclusi inserimento dati, archiviazione documentale e predisposizione di comunicazioni interne.
- Organizzazione degli appuntamenti e delle sale riunioni, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali.
- Gestione dei registri degli accessi e verifica del rispetto delle procedure aziendali previste per visitatori e fornitori.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o equivalente.
- Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Buone capacità comunicative, relazionali e di ascolto.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e posta elettronica.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo precisione e attenzione ai dettagli.




- Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
- Riservatezza e capacità di gestire informazioni aziendali in modo professionale.
- Buone doti organizzative e capacità di rispettare scadenze e priorità.
- Flessibilità, affidabilità e disponibilità a collaborare con i diversi uffici aziendali.
- Preferibile esperienza, anche breve, in attività di centralino, reception o segreteria.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 Impiegato addetto al centralino (Città di Castello)
🏢 Umana
📍 Città di Castello