Storica realtà internazionale Rilevante realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca

Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR
Obiettivo del ruolo e attività

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.

Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.

Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.

Nello specifico andrà ad occuparsi di:

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- Gestione della reception e del centralino aziendale.

- Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.

- Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.

- Coordinamento delle visite presso la sede aziendale,



assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio.

- Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.

- Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.

- Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.

- Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.

- Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali. xysqume

Offerta

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- -Inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza

- - RAL tra i 35.000€ e i 38.000€

- - Contesto internazionale e multiculturale

- - Buoni pasto e premio aziendale

Sede di lavoro

Arzignano (VI)

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- -Esperienza maturata in ruoli di Reception, Executive Assistant, Front Office, Travel Management, Hospitality oppure presso agenzie viaggi

- - Ottima conoscenza della lingua inglese

- -Gradita conoscenza di una seconda lingua, con preferenza per spagnolo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di arabo o hindi

- -Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

- - Spiccata capacità di operare in contesti dinamici caratterizzati da priorità variabili e interlocutori internazionali.

- - Attitudine al problem solving e alla gestione degli imprevisti

- -Ottime doti relazionali e comunicative

- - Dimestichezza con il pacchetto Office

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📌 INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR (Vicenza)
🏢 Manpower Permanent Triveneto Occidentale
📍 Vicenza