pbTender Specialist /b /ppbCopan Italia S.p.A. /b /ph3Il Ruolo: /h3pIl/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti. /ppLa figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti. /ppAvrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale. /ph3Principali Responsabilità: /h3h3Gestione e Coordinamento Gare /h3ulliAnalizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi. /liliPianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze. /liliCoordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte. /liliGarantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste. /liliMonitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte. /liliGestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive. /li /ulh3Predisposizione delle Offerte /h3ulliSupportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati. /liliCoordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi. /liliGarantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte. /liliVerificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale. /liliAssicurare una presentazione professionale e standardizzata della documentazione.



/li /ulh3Knowledge Management e Miglioramento Continuo /h3ulliCreare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender. /liliSviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard. /liliOrganizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa. /liliCapitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned. /liliPromuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi. /liliIdentificare opportunità di miglioramento continuo per aumentare l'efficienza del processo. /li /ulh3Reporting e KPI /h3ulliPreparare report periodici sull'andamento delle gare. /liliMonitorare e analizzare indicatori quali: /liliNumero di gare gestite; /liliPercentuale di offerte presentate entro la scadenza; /liliWin Rate; /liliValore economico delle possibilità gestite; /liliTempo medio di preparazione delle offerte. /li /ulh3Requisiti: /h3ulliLaurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti. /liliCostituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management. /liliEsperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator. /liliEsperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private. /liliEsperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni. /liliCostituisce requisito preferenziale l'esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio. /liliSolida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative. /liliOttima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici. /liliFamiliarità con portali di gara nazionali e internazionali. /liliOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /li /ulpbRAL: /b €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato /p #J-18808-Ljbffr

📌 Tender Specialist (Brescia)
🏢 Copan Group
📍 Brescia