La risorsa selezionata avrà il compito di gestire efficacemente i sistemi informatici e i software gestionali a supporto delle attività operative dell’organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per facilitare l’interazione con interlocutori internazionali e la gestione della documentazione tecnica. L’Impiegato/a Reception collaborerà con i diversi team interni per garantire un flusso comunicativo efficiente, supportando inoltre l’implementazione di procedure digitali volte a migliorare le attività quotidiane.
Responsabilità principali
- Gestire quotidianamente l’accoglienza del personale esterno con professionalità e cortesia.
- Supportare operativamente i reparti interni attraverso la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione documentale.
- Ricevere e indirizzare chiamate ed email assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
- Eseguire inserimento dati e archiviazione documentale mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
- Collaborare con vari reparti per assicurare un flusso informativo chiaro e tempestivo.
- Adattarsi alle esigenze quotidiane intervenendo nella risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.
- Supportare l’adozione di nuovi strumenti digitali per ottimizzare i processi interni.
Requisiti richiesti
- Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
- Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all’interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
- Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
Retribuzione
L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €25.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.
Cultura aziendale
L’organizzazione promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, valorizzando la crescita professionale continua e il contributo di ogni singolo collaboratore. L’attenzione all’efficienza operativa si accompagna a un forte impegno nel supportare lo sviluppo delle competenze digitali interne, favorendo così un contesto dinamico e originale.
Dichiarazione di pari opportunità
L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background culturale, promuovendo un ambiente lavorativo equo e rispettoso della diversità.
📌 IMPIEGATO/A RECEPTION (Piacenza)
🏢 NAM spa Filiale di Piacenza
📍 Piacenza
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