Addetto/a Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., operante nel settore delle costruzioni, degli impianti tecnologici e della gestione di commesse pubbliche e private, ricerca una risorsa da inserire nell’area Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici.

La risorsa avrà il compito di garantire la corretta gestione documentale e operativa degli adempimenti ambientali aziendali e di cantiere, collaborando con Direzione, Ufficio Tecnico, responsabili di commessa, manutentori, consulenti e imprese subappaltatrici.

Principali responsabilità

Gestione dei rifiuti

- Gestione dei Formulari di identificazione dei rifiuti – FIR, nel formato previsto dalla normativa vigente;
- gestione operativa del RENTRI e dei registri cronologici di carico e scarico;
- controllo della corretta compilazione dei formulari e verifica della corrispondenza tra produttore, trasportatore, destinatario, tipologia e quantità del rifiuto;
- monitoraggio della ricezione e della regolare chiusura dei FIR;
- raccolta e archiviazione di formulari, pesate, certificati e documentazione relativa al conferimento;
- supporto nell’individuazione e nella verifica dei codici EER, con il coinvolgimento delle figure tecniche competenti quando necessario;
- verifica delle autorizzazioni e delle relative scadenze di trasportatori, intermediari e impianti di recupero o smaltimento;
- controllo della documentazione ambientale di fornitori e subappaltatori;
- predisposizione di riepiloghi periodici sui rifiuti prodotti dalle sedi e dai cantieri;
- segnalazione tempestiva di formulari incompleti, anomalie, documenti mancanti o autorizzazioni scadute.

MUD e dichiarazioni ambientali

- Raccolta e verifica dei dati necessari alla predisposizione del Modello Unico di Dichiarazione ambientale – MUD;
- riconciliazione dei dati provenienti da FIR, registri, cantieri e unità locali;
- predisposizione dei prospetti di controllo prima della presentazione;
- collaborazione con consulenti e funzioni aziendali autorizzate per la compilazione e la trasmissione della dichiarazione;
- archiviazione delle dichiarazioni, ricevute e relative evidenze documentali.

F-Gas e apparecchiature

- Gestione documentale degli adempimenti relativi alle apparecchiature contenenti gas fluorurati;
- aggiornamento dell’anagrafica degli impianti e delle apparecchiature;
- controllo delle certificazioni F-Gas delle imprese e delle persone incaricate degli interventi;
- monitoraggio delle scadenze relative a controlli delle perdite, manutenzioni, riparazioni e verifiche;
- raccolta e controllo delle comunicazioni degli interventi effettuati dai tecnici certificati;




- verifica dell’aggiornamento della Banca Dati F-Gas da parte dei soggetti autorizzati;
- gestione documentale delle installazioni, sostituzioni e dismissioni delle apparecchiature;
- segnalazione di certificazioni mancanti, scadute o non coerenti con le attività affidate.

Libretti di impianto e manutenzioni

- Raccolta, aggiornamento e archiviazione dei libretti di impianto;
- controllo della presenza dei rapporti di manutenzione e di efficienza energetica;
- aggiornamento degli scadenziari relativi a controlli, manutenzioni e verifiche periodiche;
- coordinamento documentale con manutentori, tecnici abilitati e responsabili di commessa;
- supporto nella gestione degli eventuali catasti regionali degli impianti;
- verifica della completezza della documentazione tecnica consegnata al termine degli interventi.

La compilazione delle sezioni tecniche e l’esecuzione delle verifiche resteranno di competenza dei manutentori e dei tecnici abilitati.

Formazione e sensibilizzazione ambientale

- Gestione dello scadenziario della formazione ambientale;
- organizzazione di corsi e aggiornamenti su gestione dei rifiuti, FIR, RENTRI, F-Gas e procedure aziendali;
- verifica della partecipazione del personale e archiviazione di attestati e registri;
- predisposizione di istruzioni operative e brevi procedure per il personale di sede e di cantiere;
- sensibilizzazione dei responsabili operativi sulla corretta raccolta e trasmissione dei documenti.

Sistema di gestione e controllo documentale

- Predisposizione e aggiornamento di scadenziari ambientali aziendali;
- archiviazione digitale ordinata e tracciabile della documentazione;
- supporto alla predisposizione di procedure, istruzioni e modulistica;
- partecipazione ad audit interni, verifiche di cantiere e controlli documentali;
- gestione e monitoraggio delle non conformità ambientali fino alla loro chiusura;
- collaborazione all’eventuale mantenimento del sistema di gestione ambientale ISO 14001;
- predisposizione di report periodici per la Direzione.

Requisiti richiesti

- Diploma tecnico oppure laurea in Ingegneria ambientale, Scienze ambientali, Chimica, Tecniche della prevenzione o discipline affini;
- esperienza nella gestione ambientale e documentale, preferibilmente maturata in imprese edili, impiantistiche o operanti su cantieri;
- conoscenza operativa della normativa sulla gestione dei rifiuti;




- conoscenza di FIR, RENTRI, registri di carico e scarico e MUD;
- conoscenza degli adempimenti F-Gas e della relativa gestione documentale;
- esperienza nella gestione di libretti di impianto e scadenze manutentive;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365;
- capacità di organizzare archivi, registri, scadenziari e flussi documentali;
- precisione, riservatezza e affidabilità;
- patente B e disponibilità a effettuare sopralluoghi presso cantieri e sedi operative.

Requisiti preferenziali

- Esperienza di almeno due anni in un ruolo analogo;
- provenienza da società di costruzioni, manutenzione o impiantistica;
- conoscenza della norma ISO 14001;
- formazione come auditor interno ambientale;
- esperienza nella verifica documentale di fornitori e subappaltatori;
- conoscenza di software per la gestione dei rifiuti, degli impianti o delle scadenze ambientali;
- esperienza su commesse pubbliche e cantieri con più imprese coinvolte;
- conoscenza dei principali adempimenti ambientali applicabili alle attività di cantiere.

Competenze personali

Cerchiamo una persona:

- metodica e particolarmente attenta ai dettagli;
- capace di rispettare e monitorare scadenze vincolanti;
- autorevole nel richiedere documentazione a cantieri, fornitori e subappaltatori;
- capace di individuare rapidamente errori e incongruenze;
- orientata alla prevenzione dei rischi e alla risoluzione dei problemi;
- disponibile a collaborare con funzioni tecniche, operative e amministrative;
- capace di gestire contemporaneamente più cantieri e pratiche.

Indicatori di valutazione

La prestazione sarà valutata considerando:

- rispetto delle scadenze ambientali;
- completezza e correttezza dei FIR e dei registri;
- assenza di documenti o autorizzazioni scaduti;
- coerenza tra FIR, registri, pesate e dati MUD;
- aggiornamento dei libretti di impianto e degli scadenziari F-Gas;
- tempi di chiusura delle non conformità;
- ordine e reperibilità dell’archivio documentale;
- tempestività delle segnalazioni alla Direzione.

Inquadramento

L’inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze effettivamente possedute.

ICR offre inserimento in un atmosfera strutturato, formazione normativa e tecnica e possibilità di crescita nell’ambito della gestione ambientale e della compliance aziendale.

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📌 Addetto/a Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici (Roma)
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