pWir sind auf der Suche nach einenb Verwaltungsleiter (m/w/d) /b /p pZiel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten. /p h3bAufgaben und Verantwortung /b /h3 pb1. Verwaltung Organisation /b /p ul liVerwaltungsabläufe organisieren und koordinieren /li liAufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen /li liTermine und Fristen überwachen /li liMitarbeiter führen und unterstützen /li /ul pb2. Kaufmännische Abwicklung /b /p ul liAngebote und Aufträge administrativ überwachen /li liZeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen /li liOffene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren /li liRegiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen /li liBuchhaltung und Steuerberater koordinieren /li /ul pb3. Interne Zusammenarbeit /b /p ul liOffene Aufgaben konsequent nachverfolgen /li liProbleme frühzeitig erkennen und lösen /li /ul pb4.



Prozesse Digitalisierung /b /p ul liArbeitsabläufe vereinfachen und verbessern /li liKlare Standards und Checklisten einführen /li liERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen /li liWiederkehrende Aufgaben automatisieren /li liFehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren /li /ul pb5. Kontrolle Berichterstattung /b /p ul liWichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen /li liRegelmäßig an die Geschäftsführung berichten /li liVerbesserungsvorschläge einbringen /li liRisiken und Probleme rechtzeitig melden /li /ul h3bAnforderungen /b /h3 ul liKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung /li liGute organisatorische Fähigkeiten /li liSicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen /li liSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise /li liFührungskompetenz und Durchsetzungsvermögen /li liKlare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein /li liFreude an Prozessoptimierung /li /ul h3bZiel der Position /b /h3 pEine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung. /p #J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsleiter (m/w/d) (Fié allo Sciliar)
🏢 karriere-suedtirol
📍 Fié allo Sciliar