La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.
La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.
Nello specifico dovrà:
Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione
supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.
gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.
monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.
gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.
Gestione dei percorsi formativi (ITS)
coordinamento e gestione delle attività didattiche
gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti
raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative
supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.
Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.




Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.
Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.
Si richiede:
Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.
Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.
Requisiti preferenziali
Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.
Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.
Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.
Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.
Si offre:
tempo determinato scopo indeterminato
ral iniziale: *****K
Sede di lavoro: Belluno centro

📌 Responsabile Servizi Organizzativi E Operativi (Belluno)
🏢 Unimpiego Confindustria Padova
📍 Belluno