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Impiegato/a Back Office | Villa Rosa Positano
Villa Rosa, struttura ricettiva situata nel cuore della Costiera Amalfitana, ricerca una figura di Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio team per la stagione 2027.
La risorsa opererà in presenza presso la sede della struttura, in Via Cristoforo Colombo 127, Positano, e si occuperà della gestione delle attività amministrative e operative di supporto, contribuendo al corretto funzionamento dell’organizzazione aziendale, all’efficienza dei processi interni e al mantenimento degli standard qualitativi della struttura.
L’Impiegato/a Back Office sarà responsabile della gestione e dell’archiviazione della documentazione aziendale, dell’inserimento e dell’aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali e del monitoraggio delle procedure amministrative interne, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze. La figura collaborerà con la direzione e con i diversi reparti della struttura per assicurare un flusso informativo efficace e una gestione ordinata delle attività quotidiane.
La risorsa si occuperà inoltre del supporto alle attività amministrativo-contabili di base, della predisposizione di report e documenti interni, della gestione della corrispondenza e dell’aggiornamento delle informazioni relative a clienti e prenotazioni. Sarà inoltre coinvolta nelle attività di raccolta e organizzazione dei dati utili al monitoraggio delle performance operative e commerciali, contribuendo al miglioramento dei processi organizzativi e al coordinamento tra back office e front office.
Particolare attenzione sarà dedicata alla precisione nella gestione delle informazioni, alla riservatezza dei dati aziendali e alla capacità di organizzare le priorità in modo ottimizzato, garantendo un supporto costante alla direzione e ai reparti operativi, soprattutto durante i periodi di maggiore intensità lavorativa.
Qualifiche richieste
Preferibile esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria amministrativa o supporto operativo, preferibilmente nel settore alberghiero o ricettivo.
Buone competenze nella gestione documentale, nell’inserimento dati e nell’utilizzo di software gestionali aziendali.
Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile, con capacità di supportare la gestione e l’organizzazione della documentazione finanziaria.
Capacità di predisporre report, aggiornare registri e gestire informazioni relative a clienti, prenotazioni e attività commerciali.
Buone capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla collaborazione con la direzione e con i diversi reparti della struttura.
Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli nella gestione delle informazioni e dei documenti aziendali.
Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze, anche in contesti caratterizzati da ritmi di lavoro intensi.
Flessibilità, spirito d’iniziativa e predisposizione al lavoro di squadra, con orientamento all’efficienza operativa e alla qualità del servizio.
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📌 Impiegato del back office (Positano)
🏢 Villa rosa
📍 Positano