Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per notevole azienda del settore dei servizi immobiliari ricerchiamo:
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Il contesto e il ruolo:
La persona sarà inserita presso la sede di Milano e, a diretto riporto del manager e in supporto al team Operations, sarà responsabile della gestione dei processo di creazione di RDA/ODA in SAP e delle firme digitali con DocuSign.
Il ruolo prevede costante contatti con Technical Manager, Project Manager e team di Due Diligence per garantire tempestività, conformità e qualità contrattuale.
Cosa farai:




Creazione e gestione delle Richieste d'Acquisto (RDA) e degli Ordini d'Acquisto (ODA) in SAP (gestione anagrafiche, controlli codifiche, approvazioni workflow).
Esecuzione delle operazioni di Entrata Merci (BEM) e riconciliazione
Gestione del processo di firma contrattuale in DocuSign per clienti e fornitori e relativa attivazione contratti.
Esecuzione dei processi di Adeguata Verifica / KYS sui fornitori (eg. raccolta documentazione antiriciclaggio, certificazioni fiscali/legali, scoring, inserimento esiti in sistema, escalation per anomalie...)
Supporto operativo a Technical Management, Project Management e Due Diligence nella predisposizione e emissione di RDA/ODA.
Gestione e mantenimento del rapporto con i fornitori relativamente ai contratti sottoscritti (attivazione, rinnovi, SLA, penalità).
Requisiti:
Diploma/Laurea
Esperienza precedente in attività segretariale, di back office o assistenza alla direzione.
Ottim

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