Categoria: Industrial / Manufacturing Luogo di lavoro: Pavia e provincia Per realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale & Amministrativo . La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali. Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna. Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale. Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori. Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture. Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica. Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri,



trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali. Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali. Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento. Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate. Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali. Requisiti: Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale. Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse. Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale. Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale. Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export. #J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/addetta al back office e amministrazione (Pavia)
🏢 Michael Page
📍 Pavia