Wir sind auf der Suche nach einenControlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.Verwaltungsleiter (m/w/d)Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.Aufgaben und Verantwortung1. Verwaltung & OrganisationVerwaltungsabläufe organisieren und koordinierenAufgaben und Zuständigkeiten klar verteilenTermine und Fristen überwachenMitarbeiter führen und unterstützen2. Kaufmännische AbwicklungAngebote und Aufträge administrativ überwachenZeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellenOffene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollierenRegiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnenBuchhaltung und Steuerberater koordinieren3. Interne ZusammenarbeitOffene Aufgaben konsequent nachverfolgenProbleme frühzeitig erkennen und lösen4.



Prozesse & DigitalisierungArbeitsabläufe vereinfachen und verbessernKlare Standards und Checklisten einführenERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzenWiederkehrende Aufgaben automatisierenFehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren5. Kontrolle & BerichterstattungWichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachenRegelmäßig an die Geschäftsführung berichtenVerbesserungsvorschläge einbringenRisiken und Probleme rechtzeitig meldenAnforderungenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung xysqume Gute organisatorische FähigkeitenSicherer Umgang mit Zahlen und digitalen SystemenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseFührungskompetenz und DurchsetzungsvermögenKlare Kommunikation und VerantwortungsbewusstseinFreude an ProzessoptimierungZiel der PositionEine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.#J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsleiter (M/W/D) (Fiè allo Sciliar)
🏢 karriere-suedtirol
📍 Fiè allo Sciliar