Wir sind auf der Suche nach einen

Verwaltungsleiter (m/w/d)

Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.

Aufgaben und Verantwortung 1. Verwaltung & Organisation

Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren

Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen

Termine und Fristen überwachen

Mitarbeiter führen und unterstützen

- Kaufmännische Abwicklung

Angebote und Aufträge administrativ überwachen

Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen

Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren

Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen

Buchhaltung und Steuerberater koordinieren

- Interne Zusammenarbeit

Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen

Probleme frühzeitig erkennen und lösen

- Prozesse & Digitalisierung

Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern

Klare Standards und Checklisten einführen





ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren

- Kontrolle & Berichterstattung

Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen

Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten

Verbesserungsvorschläge einbringen

Risiken und Probleme rechtzeitig melden

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Gute organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein

Freude an Prozessoptimierung

Ziel der Position Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.

📌 Verwaltungsleiter (m/w/d) (Fié allo Sciliar)
🏢 karriere-suedtirol
📍 Fié allo Sciliar