ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURE Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell'area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.

Principali responsabilità Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l'aggiornamento e la reperibilità.

Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.

Curare la redazione, la trasmissione e l'archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.

Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.

Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.

Organizzare l'agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.

Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.

Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.





Requisiti richiesti Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.

Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.

Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.

Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.

Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.

Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l'accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.

Requisiti preferenziali Esperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.

Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Il profilo che cerchiamo Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio intraprendente alla risoluzione dei problemi. xkiyazw La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.

📌 segreteria tecnica (Seconda Municipalità)
🏢 Gruppo Cipriano
📍 Seconda Municipalità