Upa Servizi Srl a socio unico, società di servizi controllata da Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali

Mansioni principali

Gestione dell'agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.

Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)

Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva/ Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.

Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni: fornitori, soci, associazioni, enti pubblici

Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste

Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche: predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.

Requisiti richiesti





Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)

Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici/privati

Ottima conoscenza del pacchetto Office/ openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.

Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.

Contratto: a ssunzione diretta a tempo indeterminato – CCNL Commercio/Terziario. RAL €30.000 – €35.000, commisurata all'esperienza.

Contesto di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale

Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali

📌 SEGRETARIA DI DIREZIONE/ PRESIDENZA (Brescia)
🏢 Confartigianato imprese Brescia e Lombardia Orientale
📍 Brescia