Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas;, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLER

Siamo alla ricerca di un/una Document Controller è responsabile della gestione, organizzazione, distribuzione, archiviazione e tracciabilità della documentazione di progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente registrati, aggiornati e disponibili agli stakeholder autorizzati.
La figura opererà all'interno di progetti Oil & Gas, EPC, Engineering, Procurement e Construction, collaborando con Project Management, Engineering, Procurement, Construction, Quality, Clienti, Contractor e Subcontractor.

Sede di lavoro:

Assago (MI)

Principali responsabilità:

• Gestire il sistema di Document Control del progetto in conformità alle procedure aziendali e ai requisiti contrattuali del cliente.
• Registrare, classificare,



revisionare e archiviare la documentazione tecnica e gestionale di progetto.
• Gestire il Document Register / Master Document List (MDL), assicurandone l'aggiornamento e la corretta tracciabilità.
• Controllare revisioni, status, transmittal e distribuzione dei documenti.
• Preparare e gestire i Document Transmittals verso Cliente, Contractor, Subcontractor e altri stakeholder.
• Monitorare le scadenze relative alla documentazione e sollecitare i responsabili in caso di ritardi.
• Verificare che i documenti siano conformi ai requisiti di formato, codifica, revisione e metadata previsti dal progetto.
• Gestire il processo di document submission, review, comment resolution e resubmission.
• Assicurare la corretta archiviazione della documentazione elettronica e, ove richiesto, cartacea.
• Mantenere aggiornati i database e i sistemi di gestione documentale aziendali e di progetto.
• Supportare il team di progetto nella gestione di Engineer

📌 Document Controller (Assago)
🏢 agap2 Italia
📍 Assago