Descrizione del ruolo La/Il Receptionist sarà inserito/a presso Attuale S.Orsola, con sede di lavoro a Parma, in un ruolo part time e on-site. Nella quotidianità la persona si occuperà di accogliere utenti e visitatori, fornire informazioni di base sui servizi e indirizzare le persone verso gli uffici o reparti corretti. Sarà responsabile della gestione del centralino, del filtraggio e dello smistamento delle chiamate, nonché della gestione di appuntamenti e prenotazioni secondo le procedure interne. La/Il receptionist curerà inoltre attività di front office e back office, tra cui registrazione dei dati, gestione della posta, archiviazione documentale e supporto amministrativo di base. È richiesto un approccio professionale, cortese e orientato alla collaborazione con il team e con il pubblico.
Qualifiche

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in phone etiquette e receptionist duties,



con esperienza nella gestione del centralino e delle attività di accoglienza.
• Sono richieste buone clerical skills, tra cui uso del PC, gestione documentale, archiviazione e basi di amministrazione d’ufficio.
• È fondamentale dimostrare ottime capacità di communication, sia orale sia scritta, per interagire in modo chiaro e professionale con utenti, colleghi e fornitori.
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere spiccate competenze di customer service, con attenzione all’ascolto, alla gestione delle richieste e alla risoluzione di piccoli problemi.
• Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in contesti sanitari o socio-assistenziali, conoscenza di base degli strumenti di prenotazione, affidabilità, precisione e disponibilità a lavorare su turni.

📌 Receptionist (Parma)
🏢 Nuovo S.Orsola
📍 Parma