Esperienza richiesta: almeno 10 anni

Riporto diretto al CEO In Virgo Group stiamo sviluppando un ecosistema imprenditoriale che integra Real Estate, Hospitality, Property Management, investimenti immobiliari, marketing e servizi digitali.

Per sostenere la nostra crescita cerchiamo un Responsabile Amministrativo di Gruppo, una figura senior capace di gestire, organizzare e sviluppare l’intera struttura amministrativa e contabile delle società.

Non cerchiamo un semplice esecutore, ma un professionista autonomo, competente e orientato al miglioramento continuo.

Amministrazione e contabilità

- Supervisione della contabilità ordinaria delle società del Gruppo.
- Gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie.
- Controllo di incassi, pagamenti, crediti, debiti e scadenze.
- Predisposizione di bilancini mensili, scritture di assestamento e chiusure contabili.
- Elaborazione di conti economici e stati patrimoniali.
- Gestione delle operazioni infragruppo e rapporti con i consulenti fiscali.

Budget, reporting e controllo di gestione

- Elaborazione di budget e analisi degli scostamenti.
- Reporting economico mensile per società e centro di costo.
- Monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi finanziari.
- Analisi della redditività dei singoli immobili.
- Predisposizione di report aggregati per il CEO.

Affitti brevi e Property Management

La conoscenza del settore rappresenta un importante elemento di valutazione.
- Gestione contabile di attività di sublocazione e property management.
- Conoscenza dei regimi IVA applicabili alle diverse attività.
- Riconciliazione degli incassi Airbnb, Booking.com e altri portali.
- Gestione delle commissioni OTA e dei rendiconti ai proprietari.
- Supervisione degli adempimenti turistici: Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, CIN e CIR.
- Controllo di canoni, costi operativi e redditività degli immobili.

Organizzazione e digitalizzazione





- Coordinamento di due risorse amministrative junior.
- Ottimizzazione e standardizzazione dei processi.
- Implementazione di sistemi di controllo e reporting.
- Utilizzo avanzato di Excel, software contabili e gestionali PMS.
- Collaborazione diretta con il CEO nelle decisioni amministrative e organizzative.

Requisiti indispensabili:

- Almeno 10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità.
- Solida conoscenza della contabilità ordinaria delle S.r.l.
- Autonomia nella predisposizione di bilancini, budget e report economico-finanziari.
- Esperienza nel coordinamento di risorse.
- Excel avanzato e padronanza dei software gestionali.
- Precisione, riservatezza, leadership e capacità organizzativa.

Requisiti preferenziali:

- Almeno 2 anni di esperienza in affitti brevi, hospitality o property management.
- Esperienza amministrativa nella gestione di più società.
- Conoscenza dei gestionali PMS, preferibilmente Kross Booking.
- Familiarità con fiscalità immobiliare e adempimenti turistici.

Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza.

Salary review annuale, con incremento minimo previsto del 5% annuo per i primi 36 mesi, secondo gli accordi contrattuali.

Possibilità di equity e vesting per profili che dimostrino un contributo strategico significativo, sulla base di accordi specifici.

Smart working e flessibilità, compatibilmente con le esigenze organizzative.

Concrete opportunità di crescita, formazione continua e coinvolgimento nello sviluppo del Gruppo.

Rapporto diretto con il CEO, autonomia decisionale e possibilità di incidere realmente sui processi aziendali.

Perché non entrerai in una struttura amministrativa statica.

Avrai l’occasione di contribuire alla costruzione di un’organizzazione solida, efficiente e scalabile, diventando un punto di riferimento strategico per un Gruppo in espansione.

Cerchiamo una persona che voglia mettere la propria esperienza al servizio di un progetto ambizioso e crescere insieme a noi.

📌 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DI GRUPPO (Lombardia)
🏢 DreamStay
📍 Lombardia