360 Consulenza S.r.l. è alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrativo Senior a cui affidare la gestione complessiva delle attività amministrative ordinarie di un gruppo composto da 4 società .

La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nel coordinamento dei processi amministrativi, garantendo il corretto svolgimento delle attività contabili e finanziarie, il controllo dei flussi economici e il rispetto delle scadenze.

Cerchiamo una figura senior, autonoma, strutturata e con almeno 5 anni di esperienza , in grado di assumere la piena responsabilità della gestione amministrativa quotidiana delle società del gruppo e di interfacciarsi direttamente con la Direzione aziendale e i consulenti esterni.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:

Gestione amministrativa e fatturazione

- Gestione completa del ciclo attivo e passivo delle quattro società.
- Emissione, registrazione e controllo delle fatture elettroniche.
- Verifica della corretta contabilizzazione delle operazioni amministrative.
- Gestione di note di credito, documentazione contabile e registrazioni amministrative.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali, in collaborazione con il commercialista.
- Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile.

Controllo di gestione e centri di costo

- Gestione, aggiornamento e monitoraggio dei centri di costo aziendali.
- Classificazione e imputazione dei costi alle singole società, business unit, reparti e commesse.
- Monitoraggio periodico dei costi e dei ricavi.
- Predisposizione di report amministrativi ed economici a supporto della Direzione.
- Supporto all'analisi degli scostamenti tra costi previsti ed effettivi.
- Gestione e riconciliazione delle operazioni economiche infragruppo.

Gestione bancaria e finanziaria

- Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.
- Monitoraggio dei conti correnti, dei saldi e dei movimenti bancari.
- Predisposizione e gestione dei pagamenti a fornitori, professionisti e collaboratori, secondo le autorizzazioni aziendali.
- Gestione delle riconciliazioni bancarie.
- Monitoraggio dei flussi di cassa, delle entrate e delle uscite.
- Predisposizione e aggiornamento degli scadenzari finanziari.
- Supporto alla Direzione nella pianificazione della liquidità e delle esigenze finanziarie delle società.

Gestione fornitori

- Gestione amministrativa dei rapporti con fornitori e consulenti esterni.
- Verifica di fatture, condizioni economiche, contratti e scadenze di pagamento.
- Monitoraggio delle posizioni debitorie.
- Gestione di eventuali contestazioni amministrative e anomalie di fatturazione.
- Verifica della corretta documentazione relativa agli acquisti e alle prestazioni ricevute.

Gestione clienti e recupero crediti

- Monitoraggio delle fatture emesse e delle relative scadenze di pagamento.




- Controllo delle posizioni creditorie e individuazione degli insoluti.
- Gestione diretta dei solleciti di pagamento e delle attività ordinarie di recupero crediti.
- Interfacciamento con clienti per chiarimenti amministrativi e regolarizzazione delle posizioni.
- Predisposizione di report periodici sullo stato dei crediti e sugli incassi previsti.
- Coordinamento con la Direzione e gli eventuali consulenti legali per la gestione delle posizioni critiche.

Rapporti con commercialista e consulenti esterni

- Interfacciamento diretto con il commercialista delle società del gruppo.
- Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali e contabili.
- Supporto alle attività di chiusura contabile periodica e annuale.
- Raccolta, verifica e organizzazione dei documenti necessari alla predisposizione dei bilanci.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali, contributive e amministrative di competenza.
- Coordinamento delle richieste documentali provenienti da commercialisti, consulenti del lavoro, revisori e altri professionisti.

Organizzazione e miglioramento dei processi amministrativi

- Supervisione dei flussi amministrativi delle quattro società, garantendo uniformità e tracciabilità delle operazioni.
- Definizione e aggiornamento di procedure amministrative interne.
- Individuazione di inefficienze e introduzione di soluzioni per migliorare l'organizzazione delle attività.
- Ottimizzazione degli strumenti gestionali utilizzati per fatturazione, contabilità, scadenzari e controllo dei costi.
- Predisposizione di report periodici alla Direzione sull'andamento amministrativo, economico e finanziario delle società.

Requisiti richiesti
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente con responsabilità diretta nella gestione amministrativa aziendale.
- Esperienza nella gestione completa della fatturazione attiva e passiva.
- Solida conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili.
- Esperienza nella gestione di scadenzari, pagamenti, incassi e rapporti bancari.
- Competenze nella gestione dei centri di costo e nella predisposizione di report economici.
- Esperienza nel monitoraggio dei crediti e nella gestione dei solleciti di pagamento.
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con commercialisti, consulenti esterni, fornitori e istituti bancari.
- Ottima conoscenza di Excel e buona padronanza dei software gestionali e contabili.




- Capacità di organizzare autonomamente il lavoro e gestire contemporaneamente più società, attività e scadenze.
- Elevato livello di precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.

Requisiti preferenziali

Saranno valutati positivamente

- Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di gruppi societari o realtà composte da più aziende.
- Esperienza in società di consulenza, servizi professionali, software house o aziende del settore tecnologico.
- Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e analisi dei flussi finanziari.
- Esperienza nella gestione di operazioni e rapporti economici infragruppo.
- Conoscenza avanzata di Excel, strumenti di reportistica e software ERP.
- Esperienza nell'organizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi.
- Diploma in Ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Profilo ideale Cerchiamo una persona che abbia già maturato una significativa esperienza nel settore amministrativo e sia in grado di gestire in completa autonomia l'operatività amministrativa di un gruppo societario .

La figura ideale deve possedere una visione complessiva dei processi amministrativi, capacità di individuare e prevenire criticità, predisposizione al controllo dei numeri e attitudine a organizzare il lavoro in maniera metodica ed snello.

Non cerchiamo una figura esclusivamente esecutiva, ma un professionista senior capace di assumere la responsabilità dell'intera funzione amministrativa ordinaria , rappresentando un punto di riferimento stabile per la Direzione e per gli interlocutori esterni.

Sono fondamentali riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità, autonomia decisionale nell'ambito delle deleghe ricevute e capacità di gestire le priorità.

Cosa offriamo

- Inserimento in un gruppo aziendale dinamico e in crescita.
- Ruolo di responsabilità nella gestione amministrativa di quattro società.
- Autonomia operativa e interfacciamento diretto con la Direzione.
- Possibilità di contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi del gruppo.
- Ambiente professionale orientato alla digitalizzazione, all'efficienza e al miglioramento continuo.
- Opportunità di crescita professionale e consolidamento delle responsabilità.

Sede e condizioni contrattuali Sede di lavoro: Castellana Grotte, presso la sede aziendale.

Modalità di lavoro: Full time, esclusivamente in presenza.

Contratto: Tipologia contrattuale e inquadramento da definire in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.

Retribuzione: Commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di responsabilità, compresa tra € 20.000,00 ed € 35.000,00

📌 Responsabile amministrativo (Castellana Grotte)
🏢 360 Consulenza
📍 Castellana Grotte