Luogo di lavoro: Milano

Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.

Responsabilità Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso

Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale

Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti

Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti

Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali

Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti

Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne

Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale





Monitorare le richieste di clienti e partner

Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.

Competenze richieste Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata

Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint

Competenze complementari Autogestione e pianificazione attiva

Precisione, attenzione ai dettagli

Buone capacità comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro in team e flessibilità

Problem solving operativo

Skills specifiche del ruolo Accoglienza clienti e partner internazionali

Gestione documentale e archiviazione

Interfaccia cross-department e supporto operativo

Gestione flussi comunicativi e reportistica interna

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

Categoria Protetta L.68/99 CATEGORIA PROTETTA L.68/99

📌 Front office - categoria protetta l.68/99 - inglese c1 (Milano)
🏢 apgroupholding
📍 Milano