Azienda: SRS Servizi di Ricerche e Sviluppo S.r.l. – Roma, Lazio, Italia

Riporto diretto superiore: Procurement & Tender Manager – Head of Area

Descrizione Il candidato lavorerà nel Team Procurement & Tender di SRS. Si occuperà della gestione operativa del processo di acquisto fino all'emissione del Purchase Order (PO) e della gestione dei flussi logistici connessi agli acquisti e alle spedizioni, nazionali e internazionali.

La posizione prevede l'interfaccia con le funzioni tecniche e amministrative. Le attività comprendono scouting e gestione fornitori, richieste d'offerta, negoziazione, qualifica e monitoraggio delle performance dei fornitori, oltre alla gestione di spedizioni, spedizionieri, eventuale documentazione doganale e gestione dell'expediting.

Il ruolo prevede inoltre il monitoraggio dei KPI di Procurement, la predisposizione di reportistica per il Management e un eventuale supporto documentale alla partecipazione alle gare d'appalto.

Attività/Responsabilità Scouting e individuazione di nuovi fornitori sulla base delle esigenze aziendali e delle indicazioni tecniche provenienti da Ingegneria/PM;

Ricerca, valutazione e selezione di prodotti, servizi e potenziali fornitori;

Invio RFQ, raccolta delle offerte e sollecito delle risposte;

Analisi e confronto delle offerte ricevute;

Gestione delle trattative commerciali e definizione degli accordi con i fornitori;

Inserimento dati a sistema per l'emissione del Purchase Order (PO);

Gestione e monitoraggio del parco fornitori;

Monitoraggio delle performance dei fornitori e dei principali KPI di Procurement, con eventuale definizione di azioni correttive;

Raccolta dei documenti necessari alla qualifica fornitori (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e aggiornamento del database/ERP;

Predisposizione di reportistica e analisi a supporto del Management e delle altre funzioni aziendali.

Logistica e gestione materiali: Gestione dei flussi logistici e operativi connessi agli acquisti;





Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni nazionali e internazionali, in import ed export;

Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e fornitori logistici;

Richiesta, valutazione e negoziazione di quotazioni per le attività di trasporto;

Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle eventuali pratiche doganali, con corretta applicazione degli Incoterms;

Monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione delle attività di expediting verso i fornitori;

Gestione e monitoraggio dei materiali lato fornitore attraverso sistemi ERP.

Tender (attività di supporto): Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa di gara;

Assistenza operativa nel caricamento dell'offerta sui portali telematici;

Mantenimento della registrazione ad Albo fornitori.

Diploma di scuola superiore oppure Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico, gestionale o giuridico;

Esperienza di 5-10 anni in ruoli di Buyer, Ufficio Acquisti, Procurement o Expediting in contesti strutturati;

Solida conoscenza del processo di acquisto (RFP, RFQ, PO), con esperienza nello scouting, nella qualifica (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e nella negoziazione con i fornitori;

Esperienza nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali e nei rapporti con gli spedizionieri, con conoscenza degli Incoterms e della documentazione logistica e doganale (DDT, packing list, fatture);

Capacità di monitorare scadenze, expediting, performance dei fornitori e KPI di Procurement, e di predisporre reportistica per il Management;

Conoscenza operativa di sistemi ERP e buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;

Precisione, capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team con funzioni tecniche e amministrative.

Titoli preferenziali: Familiarità con la documentazione amministrativa e tecnica legata a gare d'appalto e con i portali telematici;

Sede di lavoro: Roma Sud, Via Alfredo Testoni 00148 Roma

RAL: tra €30.000 e €35.000, commisurata all'esperienza

📌 Buyer_Procurement & Logistics Specialist (Roma)
🏢 Srs Servizi Di Ricerche E Sviluppo
📍 Roma