Agenzia viaggi con sede a Vicenza, specializzata in itinerari leisure e trasferte business, ricerca Assistente amministrativo/a per le attività di segreteria e back office. La persona lavorerà a contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio.
Nel lavoro quotidiano si occuperà di inserire prenotazioni nel gestionale dedicato, preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti. Gestirà inoltre le richieste ricevute via telefono e posta elettronica, aggiornerà le anagrafiche e controllerà conferme, scadenze e variazioni degli itinerari. Sono previste anche emissione delle fatture clienti, verifica dei pagamenti e registrazione della prima nota. L’attività richiede precisione, soprattutto quando cambiano date, nominativi o servizi inclusi nel pacchetto.
Offerta e benefit:
- contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure di prenotazione e sugli strumenti utilizzati
- Computer aziendale
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi
- buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
- capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio
- inserimento immediato
Si richiede un approccio ordinato e cooperativo, con cura nella comunicazione scritta e nella gestione delle priorità. La conoscenza dell’inglese per leggere corrispondenza e condizioni di prenotazione costituisce un elemento utile.
Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.