Principali responsabilità

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist (t. det 12 mesi) con esperienza in ambito Paghe e gestione presenze, da inserire all’interno del nostro Team di People Services

Attività:

- Gestire il ciclo mensile payroll end-to-end, dalla raccolta e validazione degli input alla verifica degli output, garantendo puntualità, accuratezza e conformità alle scadenze aziendali e normative.
- Gestire e controllare le presenze, le assenze, i giustificativi, le trasferte e le variabili mensili, assicurando la corretta integrazione dei dati nei sistemi payroll.
- Eseguire controlli di quadratura tra input e output payroll, analisi delle varianze rispetto al mese precedente e riconciliazioni su retribuzioni, contributi, TFR, fondi, benefit e trattenute.
- Collaborare con provider payroll, consulenti del lavoro, Finance, People Business Partner e manager interni per la gestione di anomalie, richieste dipendenti, approvazioni e chiusure mensili.
- Supportare gli adempimenti amministrativi e contributivi relativi al personale, incluse comunicazioni obbligatorie, fondi previdenziali e assistenziali, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e pratiche di fine rapporto.
- Fornire supporto ai dipendenti su cedolini, presenze, assenze, coordinate bancarie, agevolazioni e tematiche amministrative,



assicurando un servizio accurato, riservato e orientato al cliente interno.

Skill

- 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito retail o real estate
- Conoscenza dei processi payroll italiani, della normativa del lavoro, degli adempimenti INPS, INAIL, fiscali e contributivi e del CCNL Commercio.
- Ottime capacità analitiche e di controllo dati, con attenzione al dettaglio, precisione nella gestione delle scadenze e orientamento alla qualità del servizio.
- Esperienza nell’utilizzo di sistemi payroll, HRIS e piattaforme di rilevazione presenze, preferibilmente Zucchetti, PeopleSoft o strumenti equivalenti.
- Capacità di gestire informazioni riservate e dati personali nel rispetto delle policy aziendali, delle procedure interne e della normativa privacy applicabile.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali

RAL €35.000-40.000, welfare, ticket restaurant

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive environment for all employees and applicants. All employment decisions are made without regard to sex, sexual orientation, gender identity, or any other protected characteristic. We actively promote diversity.

📌 Payroll Analyst (Milano)
🏢 CBRE
📍 Milano