AMMINISTRAZIONE E GESTIONE OPERATIVA

Ricerchiamo per assunzione stabile risorsa competente e con un buon grado di autonomia in ambito amministrativo, da inserire per un duplice ruolo.

Siamo una realtà italiana solida ed in crescita, facciamo parte di un gruppo, rivendiamo attraverso l'e-commerce accessori, attrezzature, pezzi di ricambi nel mondo smartphone e tablet.

Ci rivolgiamo esclusivamente al settore B2B, a riparatori, negozi di vendita e di riparazione cellulari, a rivenditori . La nostra sede è nel centro di Reggio Emilia, zona ben servita dai mezzi. L’orario di lavoro è full time Lun / Ven 8:30-13:00 / 14:00-17:30

RUOLO

Questo ruolo ha l'obiettivo di garantire ordine, continuità e puntualità nelle attività amministrative e nella gestione dei servizi.

Da subito gestirai le attività amministrative sotto descritte, fino ad operare con un crescente grado di autonomia. A quel punto queste mansioni ti occuperanno una parte della giornata

Nel momento in cui padroneggi quest'area, riceverai formazione ed affiancamento per imparare a gestire anche la parte operativa legata ai servizi. Questo ruolo ti porterà a stare anche a contatto con i clienti, con fornitori di servizi esterni. A regime anche queste mansioni ti occuperanno part time.

Questo contesto ti permette di crescere in ciò che sai già fare mentre impari cose nuove e affronti anche problematiche diverse. Tutte queste attività possono essere pianificate ed organizzate con anticipo.

Al di là delle competenze tecniche ed esperienza necessarie, cerchiamo una persona precisa, ben organizzata, che lavora con metodo ma è anche interessata e disponibile ad imparare cose nuove, a svolgere mansioni diversificate, a stare a contatto con clienti e fornitori,



a collaborare e contribuire con il resto del team, in un contesto aziendale sano in resistente crescita.

Se ti interessa partire da ciò che sai già fare bene, per poter imparare anche cose nuove, contattaci, con noi hai la possibilità di crescere.

MANSIONI:

CONTABILITA' E TESORERIA

- Predisposizione e aggiornamento della prima nota.
- Supporto operativo nei rapporti con il commercialista.
- Controllo della documentazione amministrativa.
- Controllo dei movimenti bancari, PayPal e contrassegni.
- Inserimento Ri.Ba. e gestione dei versamenti assegni.
- Gestione dello scadenzario clienti e controllo degli incassi.
- Gestione dello scadenzario fornitori, preparazione pagamenti fornitori, previo ok Direzione

AMMINISTRAZIONE PERSONALE e SERVIZI GENERALI

- Gestione documentazione e contratti dei dipendenti.
- Gestione operativa INPS e comunicazione con consulente del lavoro.
- Aggiornamenti e raccolta della documentazione normativa.
- Gestione cartellini, ferie, permessi e assenze.
- Gestione operativa della documentazione relativa alla sicurezza/DVR.
- Prenotazione alloggi per trasferte.

GESTIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO RIPARAZIONI

- Gestione del ticket dalla ricezione alla chiusura.
- Organizzazione del ritiro del dispositivo.
- Accettazione richiesta e caricamento sul gestionale.
- Preparazione e gestione del preventivo.
- Invio del dispositivo ai laboratori esterni.




- Controllo delle date di lavorazione e sollecito dei laboratori.
- Organizzazione del rientro dai laboratori.
- Controllo della chiusura della lavorazione.
- Creazione DDT e passaggio della documentazione al back office per la spedizione.

REQUISITI

- Buone basi di Ragioneria, formazione coerente.
- Qualche anno esperienza pratica presso studio commercialista o azienda.
- Buona comprensione dell'area amministrativa, dei flussi di dati da gestire.
- Puoi gestire attività amministrative richieste con un buon grado di autonomia.
- Impari velocemente, ti interessa imparare e svolgere anche secondo ruolo.
- Buon utente informatico, uso Office, gradita familiarità con gestionali contabili.
- Buona doti organizzative, senso pratico, precisione, buone doti di relazione, sa lavorare in team.
- Abita entro una distanza ragionevole dalla sede a Reggio Emilia.
- Disponibilità nel breve

COSA TI OFFRIAMO:

- Un'azienda sana, in forte crescita, siamo attenti ai nostri collaboratori.
- Un contesto lavorativo innovativo.
- Assunzione con indeterminato CCNL Commercio, livello coerente con esperienza.
- Possibilità di crescita all'interno dell'azienda.

La ricerca è indirizzata ad ambo i sessi e i dati acquisiti saranno trattati nell'ambito della normativa vigente sul trattamento e protezione dei dati perso

Retribuzione: €23.000,00 - €24.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Quanta esperienza in ambito amministrativo?
- Una volta completato l'inserimento nell'area amministrativa sei disponibile ad imparare ed occuparti anche dell'area operativa ?
- Entro quanto tempo saresti disponibile ad iniziare ?

Sede di lavoro: In presenza

📌 IMPIEGATO / A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE OPERATIVA COD (Reggio Emilia)
🏢 TW Reseller
📍 Reggio Emilia