Azienda con sede a Palermo ricerca una risorsa da inserire in organico per la gestione delle attività di segreteria generale e contabilità.
La persona inserita lavorerà a diretto contatto con la proprietà/direzione e si occuperà in autonomia dell'organizzazione dell'ufficio e del supporto contabile.
Principali mansioni:
Segreteria e Logistica:
- Prenotazione di spostamenti, biglietteria (treni/aerei) e sistemazioni alberghiere per le trasferte.
- Gestione e aggiornamento degli scadenzari di ufficio.
- Monitoraggio delle scadenze delle polizze RC della flotta aziendale.
- Gestione dei contatti con i fornitori.
- Gestione e presidio della PEC aziendale (ricezione, smistamento e archiviazione delle comunicazioni).
Contabilità:
- Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione (fatturazione elettronica).
- Tenuta della contabilità generale e prima nota.
- Gestione degli scadenzari incassi e pagamenti.
- Supporto nella preparazione dei dati per le dichiarazioni IVA e adempimenti periodici.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ambito segretariale e contabile.
- Conoscenza delle procedure di fatturazione attiva/passiva e gestione IVA.
- Ottima capacità di organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze.
- Velocità di esecuzione, precisione e autonomia nella risoluzione dei problemi quotidiani.
- Buona padronanza di Excel e dei principali gestionali contabili.
Dettagli dell'offerta:
- Sede di lavoro: Palermo
- Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00.
- Contratto: Tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato previo riscontro dei requisiti richiesti.
- Retribuzione: Commisurata all'esperienza maturata.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Istruzione:
- Diploma di maturità o Laurea (Preferibile)
Esperienza:
- Contabilità generale: 3 anni (Preferibile)
- Segreteria amministrativa: 3 anni (Preferibile)
📌 Addetto/a segreteria e contabilità (Palermo)
🏢 Gps Global Parking Solutions
📍 Palermo
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