Gestione end-to-end dei processi di ricerca e selezione per sedi e punti vendita.
Pubblicazione annunci, screening CV e individuazione dei candidati più in linea con le esigenze aziendali.
Conduzione di colloqui di selezione telefonici e in presenza.
Somministrazione e valutazione di test attitudinali e tecnici.
Redazione di report e schede di valutazione candidati da condividere con il management.
Supporto agli Area Manager durante tutte le fasi del processo di inserimento.
Per realtà cliente operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/una HR Business Partner che rappresenterà il principale punto di riferimento HR per la sede e per la rete dei punti vendita, collaborando con Area Manager, Direzione e partner esterni per garantire un'efficace gestione del personale e il rispetto delle normative vigenti.
Responsibilities
Recruiting & Talent Acquisition
Gestione end-to-end dei processi di ricerca e selezione per sedi e punti vendita.
Pubblicazione annunci, screening CV e individuazione dei candidati più in linea con le esigenze aziendali.
Conduzione di colloqui di selezione telefonici e in presenza.
Somministrazione e valutazione di test attitudinali e tecnici.
Redazione di report e schede di valutazione candidati da condividere con il management.
Supporto agli Area Manager durante tutte le fasi del processo di inserimento.
Amministrazione del Personale
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei periodi di prova, predisponendo con anticipo tutta la documentazione necessaria per conferme, proroghe, trasformazioni o cessazioni.
Gestione dell'intero iter documentale relativo alle assunzioni.
Invio dei contratti agli Area Manager e ai dipendenti per la firma, verifica della documentazione ricevuta e gestione di eventuali integrazioni o correzioni.
Predisposizione e gestione delle proroghe contrattuali e delle modifiche contrattuali.
Gestione e invio ai dipendenti della documentazione amministrativa richiesta (cessazioni, proroghe, certificazioni e modulistica HR).
Trasmissione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti tramite sistema Unilav.
Employee Relations & Labour Law




Gestione delle problematiche disciplinari in coordinamento con consulenti del lavoro e legali esterni.
Supporto ai manager nella corretta applicazione delle procedure disciplinari e delle policy aziendali.
Gestione delle controversie e delle tematiche inerenti il rapporto di lavoro.
Interfaccia con Ispettorato del Lavoro ed enti istituzionali per eventuali verifiche o richieste documentali.
Organizzazione
Verifica e approvazione delle pianificazioni settimanali dei punti vendita, assicurandone la coerenza con il budget ore, i fabbisogni organizzativi e la normativa vigente.
Monitoraggio delle presenze del personale di sede e della rete commerciale.
Controllo e validazione delle variabili payroll (straordinari, assenze, ferie, permessi, malattie e altre casistiche) da trasmettere agli uffici competenti per l'elaborazione delle paghe.
Predisposizione e monitoraggio dei piani ferie annuali del personale di sede e degli Area Manager, garantendo un adeguato equilibrio tra esigenze organizzative e necessità individuali.
Approvazione delle trasferte e verifica della corretta applicazione delle policy aziendali.
Formazione & Sviluppo
Organizzazione e coordinamento dei corsi di formazione obbligatori e professionali.
Gestione dei fondi interprofessionali e dei percorsi di formazione finanziata (Fondimpresa e altri enti).
Monitoraggio dei percorsi formativi e dei progetti stage.
Collaborazione con i responsabili di funzione per individuare piani di sviluppo e crescita delle risorse.
Salute, Sicurezza & Compliance
Coordinamento della sorveglianza sanitaria e delle visite mediche obbligatorie.
Gestione dei rapporti con RSPP, consulenti e fornitori in materia di salute e sicurezza.
Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e agli adempimenti normativi.




Supporto alla gestione della documentazione prevista dalla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
HR Operations
Verifica e controllo delle fatture relative ai fornitori HR e ai servizi del personale.
Controllo della corretta corrispondenza tra servizi erogati, ordini e fatturazione prima dell'inoltro all'ufficio amministrativo per il pagamento.
Gestione delle attività amministrative connesse al parco auto aziendale (assegnazioni, pass, parcheggi, multe, sinistri e documentazione correlata).
Gestione delle pratiche per rilascio e rinnovo dei tesserini aeroportuali e delle autorizzazioni di accesso.
Monitoraggio della casella PEC HR e gestione delle comunicazioni ufficiali in entrata.
Gestione degli adempimenti relativi alle categorie protette.
Predisposizione e compilazione di statistiche e rilevazioni richieste da enti esterni, tra cui questionari ISTAT.
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
Laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini.
Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner all'interno di aziende Retail, GDO o realtà multi-sito.
Solida conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale.
Esperienza nella gestione di processi di selezione e relazioni con il business.
Conoscenza dei principali strumenti HRIS e del pacchetto Office.
Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale.
Location: Milano - Trasferte Territorio Nazionale
RAL: ****** Euro - ****** Euro
«I candidati, nel rispetto del ********, ******** e ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del ******** e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un contesto di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

📌 Hr Business Partner - Retail (Milano)
🏢 Trovolavoro
📍 Milano