pbTender Specialist /b /ppbCopan Italia S.p.A. /b /ph3Il Ruolo: /h3pIl/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
/ppLa figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
/ppAvrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
/ph3Principali Responsabilità: /h3h3Gestione e Coordinamento Gare /h3ulliAnalizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
/liliPianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
/liliCoordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.
/liliGarantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.
/liliMonitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.
/liliGestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
/li /ulh3Predisposizione delle Offerte /h3ulliSupportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
/liliCoordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
/liliGarantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
/liliVerificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
/liliAssicurare una presentazione qualificato e standardizzata della documentazione.




/li /ulh3Knowledge Management e Miglioramento Continuo /h3ulliCreare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
/liliSviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
/liliOrganizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
/liliCapitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned.
/liliPromuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi.
/liliIdentificare opportunità di miglioramento continuo per aumentare l'efficienza del processo.
/li /ulh3Reporting e KPI /h3ulliPreparare report periodici sull'andamento delle gare.
/liliMonitorare e analizzare indicatori quali: /liliNumero di gare gestite; /liliPercentuale di offerte presentate entro la scadenza; /liliWin Rate; /liliValore economico delle opportunità gestite; /liliTempo medio di preparazione delle offerte.
/li /ulh3Requisiti: /h3ulliLaurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti.
/liliCostituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management.
/liliEsperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
/liliEsperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
/liliEsperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni.
/liliCostituisce requisito preferenziale l'esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio.
/liliSolida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
/liliOttima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici.
/liliFamiliarità con portali di gara nazionali e internazionali.
/liliOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
/li /ulpbRAL: /b €****** - €******, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato /p #J-*****-Ljbffr

📌 Tender Specialist (Bardi)
🏢 Copan Group
📍 Bardi