Siamo alla ricerca di una figura Junior Back Office Commerciale da inserire all'interno del nostro team Sales presso la sede di Novi Ligure.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Commerciale e con i colleghi delle aree Produzione, Logistica e Amministrazione, seguendo il processo commerciale dalla ricezione dell'ordine fino alla consegna al cliente.
È previsto un percorso di affiancamento e formazione finalizzato ad acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale e nel rapporto con clienti italiani ed esteri.
Principali attività:
Inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
Preparazione e invio delle conferme d'ordine
Verifica della corrispondenza tra ordine cliente, offerta commerciale, prezzi e condizioni concordate
Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e delle relative date di consegna
Coordinamento con Produzione e Pianificazione per verificare tempistiche e priorità
Aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini, eventuali variazioni e date di consegna
Organizzazione e prenotazione dei trasporti nazionali e internazionali
Coordinamento con magazzino e logistica per la gestione delle spedizioni
Preparazione della documentazione necessaria per le consegne, inclusi DDT e documentazione commerciale
Supporto alla fatturazione e verifica della documentazione relativa agli ordini
Preparazione delle offerte commerciali sulla base delle indicazioni della Direzione Commerciale
Invio delle offerte e gestione dei relativi follow-up




Aggiornamento di listini, report commerciali, CRM e database clienti
Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri
Collaborazione con ufficio tecnico, produzione, qualità e amministrazione per garantire risposte rapide e puntuali al cliente
Supporto organizzativo alla Direzione Commerciale per visite clienti, meeting e fiere di settore
Requisiti richiesti:
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o tecnico
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
La conoscenza della lingua francese costituisce titolo preferenziale
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
Precisione e capacità organizzativa
Buone capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze
Interesse per il settore industriale e manifatturiero
Cosa offriamo:
Inserimento in un'azienda industriale solida e in crescita
Affiancamento iniziale e formazione sul campo
Percorso di crescita professionale all'interno dell'area commerciale
Contatto diretto con clienti italiani ed esteri
Possibilità di acquisire progressiva autonomia nella gestione completa del ciclo dell'ordine
Contesto dinamico e con forte interazione tra area commerciale, produzione e clienti
La ricerca è rivolta preferibilmente a candidati/e al primo inserimento lavorativo o con una breve esperienza in ruoli di back office, customer service o commerciale.

📌 Junior Back Office Commerciale (Italia)
🏢 Specialacciai
📍 Italia