Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l'area di back office amministrativo.
Gestisci l'agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata.
Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.
Mansioni: • organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell'agenda condivisa • controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto • prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel,



seguendo i modelli interni • aggiorna l'elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso • registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all'ordine o alla pratica di riferimento Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica • ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate • comunicazione esplicita con professionisti, clienti e fornitori • anche senza esperienza pregressa nel ruolo Offerta e benefit: • contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione • tempo completo, dal lunedì al venerdì • Retribuzione lorda mensile indicativa: * € • Buoni pasto • Aggiornamento continuo e affiancamento sulle procedure interne • possibilità di inizio immediato Sede di lavoro: Padova

📌 Segretario/a Con Gestione Agenda Padova
🏢 One Team Group
📍 Padova