La risorsa sarà inserita all’interno della funzione HR e supporterà il team nella gestione dei principali processi e attività amministrative e organizzative relative al personale, contribuendo alla corretta applicazione delle procedure aziendali e allo sviluppo delle iniziative HR.
La posizione prevede un coinvolgimento progressivo nelle diverse aree della funzione Risorse Umane, con l’obiettivo di acquisire sempre maggior autonomia nella gestione delle attività operative e consolidare le competenze in ambito HR.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:
AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E GESTIONE DOCUMENTALE:
Supportare la gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione.
Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa del personale, nel rispetto delle procedure aziendali.
Gestire l’archiviazione e l’aggiornamento dei documenti, garantendone la corretta conservazione.
Supportare la gestione delle presenze, delle assenze, delle ferie, dei permessi e delle altre causali di rilevazione delle attività lavorative.
SELEZIONE E INSERIMENTO DEL PERSONALE:
Supportare le attività di ricerca e selezione, dalla pubblicazione degli annunci alla gestione dei contatti con i candidati.
Organizzare e coordinare i colloqui di selezione, curando le comunicazioni con i candidati.
Supportare alle attività di onboarding, predisponendo la documentazione necessaria e supportando l’inserimento delle nuove risorse.
Contribuire all’aggiornamento dei database candidati e degli strumenti di monitoraggio dei processi di selezione.
FORMAZIONE E SVILUPPO:
Supportare la pianificazione e l’organizzazione delle attività formative obbligatorie e non obbligatorie.
Curare gli aspetti organizzativi e documentali dei corsi, monitorando le partecipazioni e le scadenze.
Contribuire all’aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale e alla sua registrazione.
SUPPORTO AI PROCESSI HR E ALLE RELAZIONI INTERNE:
Collaborare alla predisposizione di comunicazioni interne e informative rivolte al personale.
Supportare l’organizzazione di iniziative di engagement, welfare e coinvolgimento dei dipendenti.
Contribuire all’aggiornamento delle procedure HR e della documentazione aziendale.
Supportare la raccolta e l’elaborazione di dati e indicatori HR, predisponendo report periodici.
Collaborare alle iniziative aziendali in materia di benessere organizzativo, inclusione, pari possibilità e sviluppo della cultura aziendale.
CONOSCENZE E CAPACITÀ RICHIESTE:
*Buona conoscenza del pacchetto Office
*Orientamento al risultato, capacità organizzative e problem solving
*Spiccate capacità relazionali e comunicative
FORMAZIONE RICHIESTA:
*Laurea in discipline umanistiche, giuridiche o economiche.
*Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi o di specializzazione in Risorse Umane e organizzazione aziendale.
Il progetto di stage prevede una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.