Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per notevole realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative.
Responsabilità
Cosa farai
- Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
- Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
- Predisporrai report e documentazione amministrativa.
- Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
- Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
- Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
- Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
- Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
- Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.
- Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.
Skill e Professionalità
Cerchiamo una persona che abbia
- Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.
- Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
- Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
Informazioni retributive
Cosa offriamo
RAL indicativa: €22.000 - €26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario , inquadramento compreso tra 5° e 4° livello .
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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