Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

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Synergie Italia SpA, brand Synergie Search, seleziona per importante azienda operante nel settore catering e banqueting una figura di **RESPONSABILE PIANIFICAZIONE OPERATIVA E LOGISTICA** La persona selezionata avrà le seguenti responsabilità: **A. Pianificazione integrata degli eventi** * Elaborare e mantenere una visione complessiva di tutti gli eventi programmati, attraverso una pianificazione mensile e settimanale condivisa. * Coordinare contemporaneamente un elevato numero di eventi di catering, potenzialmente compresi tra 20 e 50 alla settimana. * Anticipare fabbisogni, scadenze, tempi di preparazione, allestimento, consegna, disallestimento e rientro delle attrezzature. * Individuare preventivamente sovrapposizioni, criticità e conflitti nell'utilizzo delle risorse tra eventi, reparti e sedi differenti. * Definire le priorità operative e garantire che i diversi reparti lavorino sulla base di un piano comune e aggiornato. * Tradurre gli impegni commerciali in piani operativi concreti per produzione, magazzino, attrezzature e logistica. * Verificare la completezza e la coerenza delle informazioni necessarie all'esecuzione di ogni evento. **B. Pianificazione e gestione delle attrezzature** * Garantire una visione aggiornata della disponibilità, dell'ubicazione, delle quantità e dello stato delle attrezzature aziendali. * Coordinare l'allocazione e il riutilizzo di tavoli, sedie, bicchieri, piatti, cucine mobili e di tutte le altre attrezzature necessarie agli eventi. * Ottimizzare la rotazione e l'utilizzo dei beni aziendali, riducendo acquisti non necessari, noleggi evitabili e movimentazioni inefficienti. * Individuare anticipatamente carenze, indisponibilità e sovrapposizioni nelle richieste di attrezzature. * Definire procedure per migliorare la tracciabilità dei beni,



l'affidabilità delle giacenze e il controllo delle disponibilità. **C. Coordinamento logistico e gestione del magazzino** * Pianificare e coordinare trasporti, consegne, ritiri, rientri e movimentazioni delle attrezzature tra eventi diversi. * Garantire la correttezza e la completezza delle liste di carico, verificando la coerenza tra fabbisogni dell'evento, disponibilità di magazzino e piano logistico. * Coordinare con il magazzino la preparazione delle spedizioni e la programmazione delle partenze dei mezzi. * Ottimizzare l'impiego dei veicoli, i percorsi, le sequenze di carico e le operazioni di recupero delle attrezzature. * Ridurre errori operativi, ritardi, movimentazioni superflue e interventi urgenti non pianificati. * Migliorare il coordinamento tra pianificazione, magazzino e autisti, assicurando che le informazioni siano disponibili prima dell'avvio delle attività. **D. Gestione dei fornitori e dei noleggi** * Valutare, in funzione dei fabbisogni degli eventi, quali risorse utilizzare internamente e quali acquisire attraverso il noleggio. * Coordinare i fornitori esterni, verificando disponibilità, condizioni economiche, tempi di consegna e ritiro. * Ottimizzare i costi di noleggio e migliorare l'utilizzo delle risorse aziendali. * Prevenire sovrapposizioni nelle prenotazioni, noleggi non necessari e costi aggiuntivi di trasporto e movimentazione. * Costruire una visione strutturata delle disponibilità, dei tempi di risposta e dei vincoli operativi dei fornitori. **E. Coordinamento interfunzionale** * Operare come punto di raccordo tra Commerciale, Ufficio Operativo,



Cucina, Magazzino e Logistica. * Garantire un flusso informativo coerente dalla conferma commerciale dell'evento fino alla produzione, preparazione, spedizione e recupero delle attrezzature. * Coordinare la predisposizione e la verifica delle liste operative, dei fabbisogni produttivi, dei piani di carico e dell'allocazione delle risorse. * Contribuire alla definizione di responsabilità, scadenze e procedure decisionali chiare tra i diversi reparti. * Favorire la collaborazione tra funzioni con priorità differenti, assicurando che le singole attività siano coerenti con gli obiettivi complessivi dell'azienda. * Anticipare le esigenze degli altri reparti, evitando che le criticità emergano soltanto in fase esecutiva. Si richiedono una combinazione di competenze gestionali, capacità analitiche, visione d'insieme e sensibilità tecnologica. * Preferibile possesso di Laurea in Ingegneria Gestionale o discipline affini; * 5–8 anni di esperienza in contesti operativi complessi, caratterizzati da progetti contemporanei, più sedi e risorse condivise; * Esperienza nella pianificazione e coordinamento di più commesse o progetti contemporaneamente; * Esperienza nella gestione di magazzino, inventario e attrezzature. * Capacità di coordinamento di fornitori e noleggi. * Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali. Orario di lavoro Tempo pieno, dal Lunedì al Venerdì Si offre inserimento diretto in azienda con applicazione del CCNL Turismo Pubblici Esercizi. **Fascia di RAL**: 30-40K Sede di lavoro: **Faenza (RA)** *L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. *Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. *Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 **Retribuzione:** 30000 - 40000 annuale

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📌 RESPONSABILE PIANIFICAZIONE OPERATIVA E LOGISTICA (Faenza)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Faenza