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Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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**Grafton Office*** è un **team dedicato** a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito **Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing** and **Office Management.** Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo: **BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO** Principali Responsabilità **Fatturazione e gestione ordini:** * Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero. * Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero. * Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di anticipo. **Amministrazione, Credito e Provvigioni** * Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e gestione delle garanzie. * Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi. * Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle relative richieste di pagamento delle provvigioni. **Logistica, Import/Export e Dogane** * Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione dei contatti con clienti, trasportatori e officina. * Dogane: coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l'avvenuta esportazione. * Importazioni materiali da clienti:



gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo), contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d'importazione. * Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d'importazione. Gestione Software ERP (MEP) * Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti. * Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP. Requisiti Richiesti * Conoscenza e utilizzo del software gestionale * Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con resistente focus sulla logistica e sul commercio internazionale. * Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi esteri, ecc.). * Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie). * Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri. * Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. **Orario di lavoro**: Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30 **Offerta Contrattuale**: Iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione **Retribuzione prevista:** 24-30k lordi annui **Luogo di lavoro**: Alonte ***Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa** autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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📌 IMPIEGATO BACK OFFICE/LOGISTICO a Alonte, Vicenza
🏢 Gi Group
📍 Alonte