Cercasi Segretaria Amministrativa e Gestionale – Settore Impianti Elettrici

Importante e dinamica azienda specializzata nelle manutenzioni di impianti elettrici condominiali/negozi/aziende, è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa da inserire stabilmente all'interno del proprio organico.
La risorsa inserita ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da fulcro tra i clienti, i tecnici sul campo e la direzione.

Principali Mansioni e Responsabilità:
• Coordinamento delle lavorazioni: Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane del team tecnico.
• Gestione agenda: Ricezione delle richieste dei clienti e registrazione accurata degli appuntamenti.
• Rapportini di lavoro: Raccolta, verifica e registrazione dei rapportini giornalieri compilati dai tecnici.
• Preventivazione e Fatturazione: Supporto nella redazione di preventivi commerciali e gestione del ciclo di fatturazione attiva.
• Segreteria generale: Gestione delle comunicazioni (email e telefono) e dell'archivio documentale.

Requisiti Richiesti:




• Competenze informatiche avanzate: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e fluidità nell'uso del PC.
• Uso di software gestionali: Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l'utilizzo pregresso di gestionali aziendali per la fatturazione e la pianificazione.
• Capacità organizzative: Spiccata attitudine al problem solving, alla gestione delle scadenze e al multitasking.
• Doti relazionali: Ottima capacità di comunicazione, cortesia e precisione nel rapporto con i clienti.
• Esperienza precedente: Sarà valutata positivamente un'esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende del settore edile, termoidraulico o elettrico.

Cosa Offriamo:
• Contratto di lavoro commisurato all'effettiva esperienza del candidato.
• Ambiente di lavoro stimolante, serio e in resistente crescita.
• Affiancamento iniziale e formazione sugli applicativi aziendali.
Sede di lavoro: BARI

📌 SEGRETERIA AMMINISTRAZIONE (Bari)
🏢 Nessun nome
📍 Bari