21 ott
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Agd Bologna Odv
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Bologna
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Agd Bologna Odv
Bologna
⚠️ AVVISO FONDAMENTALE AI CANDIDATI AGD Bologna è un'Organizzazione di Volontariato (ODV). Ogni candidatura inviata senza verificare i requisiti comporta uno spreco diretto di risorse economiche e di budget che l'associazione destina al sostegno dei bambini con diabete di tipo 1 e delle loro famiglie. Trattandosi di un annuncio di selezione, vi chiediamo la massima responsabilità di candidarvi esclusivamente se in possesso dei requisiti minimi sotto indicati.
CHI SIAMO
AGD Bologna ODV è un'associazione che da 45 anni sostiene bambini, ragazzi, giovani e famiglie con diabete di tipo 1, offrendo accoglienza, informazione, supporto pratico e tutela dei diritti. IL RUOLO Per la propria sede di Bologna, l'associazione ricerca una figura dinamica e motivata da inserire nell’area della segreteria generale e organizzazione delle attività associative. La risorsa diventerà il punto di riferimento operativo per la vita quotidiana dell'associazione, interfacciandosi direttamente con il Presidente, il Consiglio Direttivo, i volontari e i diversi professionisti coinvolti nelle attività. REQUISITI FONDAMENTALI OBBLIGATORI (Leggere prima di candidarsi)
• ESPERIENZA SEGRETERIA: Almeno 2 anni di esperienza comprovata in ruoli di Segreteria Organizzativa.
• TERZO SETTORE: Almeno 1 anno di esperienza lavorativa o di volontariato attivo in una ODV, Associazione o enti del Terzo Settore.
• FLESSIBILITÀ: Disponibilità a presenziare ad attività o eventi occasionalmente in orario serale o nel fine settimana.
• DISPONIBILITÀ: Immediata o con preavviso breve (massimo 15 giorni). ATTIVITÀ PRINCIPALI Segreteria Generale & Amministrazione
• Gestione quotidiana della segreteria: centralino telefonico, contatti e caselle di posta dell’associazione.
• Gestione delle richieste provenienti da soci, famiglie, volontari, enti e altri interlocutori.
• Aggiornamento delle anagrafiche, del database associativo e archiviazione della documentazione.
• Gestione delle iscrizioni, del rinnovo soci, attività di sollecito e monitoraggio dei risultati.
• Supporto alla gestione dei rapporti con il Presidente e il direttivo (organizzazione di incontri, appuntamenti e preparazione materials per assemblee e riunioni).
• Predisposizione di lettere, comunicazioni e documenti istituzionali. Organizzazione Eventi & Logistica
• Gestione operativa delle attività e degli eventi organizzati dall’associazione, dalla fase di progettazione alla realizzazione pratica.
• Raccolta delle adesioni dei partecipanti e gestione delle informazioni necessarie.
• Contatto e coordinamento logistico con relatori, professionisti, fornitori e strutture ricettive (spostamenti, pranzi, pernottamenti, materiali).
• Coordinamento operativo e accoglienza dei volontari e dei partecipanti coinvolti nelle attività.
• Raccolta e organizzazione di materiale per la comunicazione e la rendicontazione delle attività. IL PROFILO IDEALE
• Eccellenti doti organizzative: capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse con precisione e autonomia.
• Empatia e ottime capacità relazionali: a proprio agio nel rapporto con famiglie, volontari, professionisti e istituzioni.
• Competenza digitale: ottima dimestichezza con email, Pacchetto Office (Excel/Google Sheets), Google Drive e strumenti digitali di lavoro.
• Spirito pratico, affidabilità e spiccata capacità di risolvere problemi organizzativi. ISTRUZIONI PER LA CANDIDATURA Per confermare di aver letto l'annuncio e le indicazioni sopra riportate, ti chiederemo di inserire il numero (gli anni di attività dell'associazione) nell'apposito campo. Le candidature prive di questo dettaglio o dei requisiti richiesti non verranno prese in considerazione.
📌 Terzo settore (Bologna)
🏢 Agd Bologna Odv
📍 Bologna