FILIALE: LONIGOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL
- OFFICE Grafton Office
* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo: BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO Principali Responsabilità Fatturazione e gestione ordini:
* Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero.
* Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero.
* Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di anticipo. Amministrazione, Credito e Provvigioni
* Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e gestione delle garanzie.
* Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi.
* Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle relative richieste di pagamento delle provvigioni. Logistica, Import/Export e Dogane
* Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione dei contatti con clienti, trasportatori e officina.
* Dogane: coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l’avvenuta esportazione.
* Importazioni materiali da clienti: gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo),



contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d’importazione.
* Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d’importazione. Gestione Software ERP (MEP)
* Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti.
* Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP. Requisiti Richiesti
* Conoscenza e utilizzo del software gestionale
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale.
* Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi esteri, ecc.).
* Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie).
* Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri.
* Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Orario di lavoro: Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30 Offerta Contrattuale: Iniziale tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione Retribuzione prevista: 24-30k lordi annui Luogo di lavoro: Alonte *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101
- SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati #J-18808-Ljbffr

📌 IMPIEGATO BACK OFFICE/LOGISTICO (Vicenza)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Lonigo
📍 Vicenza