POSIZIONE RECEPTIONIST ORARI DI LAVORO; 2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00 RESPONSABILITA' PRINCIPALI - Preparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception. - Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti. - Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo ottimizzato. - Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi. - Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna. - Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli. - Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato. - Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.



REQUISITI RICHIESTI - Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Capacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti. - Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile. - Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale. - Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici. - Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale. - Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale. - Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione - Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco BENEFIT AZIENDALE - Possibilità di Alloggio LUOGO DI LAVORO Framura

📌 RECEPTIONIST (Framura)
🏢 GruppoNam
📍 Framura