Waddi, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per una realtà consolidata nel settore della formazione e della crescita personale, ricerca una figura da inserire nel team dedicato all’organizzazione di seminari ed eventi formativi rivolti a un pubblico numeroso.

Avrai l’occasione di contribuire alla realizzazione di esperienze che coinvolgono centinaia di partecipanti, occupandoti di tutto ciò che accade dietro le quinte: dalla scelta della location alla gestione della logistica, fino alla presenza sul campo durante gli eventi.

Un ruolo dinamico, in cui organizzazione, autonomia e capacità di risolvere problemi fanno davvero la differenza.

Come contribuirai alla riuscita degli eventi?

Seguirai gli aspetti operativi e logistici degli eventi, accompagnandoli dalla preparazione iniziale fino alla realizzazione.

In particolare, ti occuperai di:

- Ricercare e selezionare location in linea con le caratteristiche dell’evento e il numero di partecipanti
- Gestire i rapporti con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni, richiedendo preventivi e negoziando condizioni e servizi
- Organizzare viaggi, trasferimenti, pernottamenti e rooming list per staff, collaboratori e partecipanti
- Pianificare gli allestimenti delle sale e predisporre materiali, attrezzature e dotazioni tecniche
- Organizzare le attività di accoglienza e registrazione dei partecipanti
- Coordinare operativamente lo staff coinvolto nelle diverse fasi dell’evento
- Monitorare tempistiche, scadenze e servizi concordati, verificando che ogni aspetto sia pronto per tempo




- Gestire gli imprevisti con prontezza, individuando soluzioni concrete ed efficaci
- Mantenere il raccordo con le funzioni aziendali coinvolte, assicurando una comunicazione chiara e tempestiva

Chi stiamo cercando?

Una persona che ami l’organizzazione nella sua dimensione più concreta: quella fatta di pianificazione, relazioni, imprevisti da risolvere e attenzione a ogni dettaglio.

Per ricoprire questo ruolo, è importante che tu abbia:

- Almeno 3 anni di esperienza nell’organizzazione di eventi e nella gestione della relativa logistica
- Esperienza concreta nella gestione operativa di eventi in presenza e online con un numero elevato di partecipanti
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando scadenze e priorità
- Buone capacità comunicative, relazionali e di negoziazione nella gestione dei fornitori
- Approccio pratico, proattività e capacità di problem solving
- Capacità informatiche e di utilizzo di piattaforme online come CRM e gestionali
- Domicilio a Milano o provincia
- Patente B
- Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale, anche con permanenza fino a una settimana,



e a lavorare nei weekend in occasione degli eventi

Cosa ti viene offerto?

- Contratto: tempo indeterminato, full-time
- RAL: € 30.000–40.000, in funzione dell’esperienza e delle competenze
- CCNL Commercio
- Sede di lavoro: Milano
- Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working parziale
- Orario flessibile
- Buoni pasto da 8 €, welfare e computer aziendale
- Percorsi di formazione dedicati alla crescita personale e professionale

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.
Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:
https://waddisrl.sites.altamiraweb.com/privacy
Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025

Retribuzione: €30.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Sede di lavoro: In presenza

📌 Event Specialist (Milano)
🏢 Waddi
📍 Milano