Società operante nel settore della mediazione immobiliare, specificatamente nel settore delle nuove costruzioni residenziali e commerciali, ricerca una figura di Segretaria/o – Addetta/o al Front Office e alla Gestione Amministrativa da inserire nel proprio organico.

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, supportando il team nelle attività organizzative, amministrative e nei rapporti con clienti e professionisti.

Principali mansioni

- Gestione del centralino, delle chiamate in entrata e delle comunicazioni con clienti e collaboratori;
- Gestione delle email, degli appuntamenti e dell'agenda aziendale;
- Accoglienza clienti e attività di front office;
- Organizzazione, archiviazione e gestione della documentazione aziendale;
- Emissione di fatture, registrazione e controllo dei pagamenti e attività di contabilità di base;
- Supporto operativo e amministrativo alle attività della società.

Requisiti richiesti

- Ottima conoscenza del PC e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Buone capacità organizzative e di gestione contemporanea di più attività;
- Ottime capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto telefonico con il pubblico;
- Capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo precisione, professionalità e capacità di gestione delle priorità anche nei momenti di elevato carico di lavoro e intenso traffico telefonico;
- Conoscenza dei principi di contabilità di base e capacità di gestire la fatturazione elettronica;
- Autonomia operativa, affidabilità, puntualità e attitudine al problem solving.

Costituiscono requisiti preferenziali





- Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Capacità di consultazione e lettura di elaborati grafici tecnici mediante software CAD (es. AutoCAD, anche solo per visualizzazione e stampa di file DWG);
- Precedente esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente presso società immobiliari, studi tecnici o realtà professionali strutturate;
- Familiarità con gestionali aziendali e software di fatturazione elettronica.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona dinamica, precisa, organizzata e con spiccato senso di responsabilità, capace di inserirsi in un ambiente competente caratterizzato da ritmi di lavoro sostenuti, numerose comunicazioni quotidiane e attività diversificate.

Sede di lavoro e condizioni contrattuali

Sede di lavoro: Roma – lavoro in presenza.

Orario di lavoro: disponibilità a valutare inserimenti sia part-time che full-time, in funzione dell'esperienza professionale, delle competenze e del livello di autonomia della risorsa selezionata.

Inquadramento contrattuale e retribuzione: saranno definiti in sede di colloquio, tenendo conto dell'esperienza maturata, delle effettive capacità operative e delle responsabilità affidate.

Si valutano sia profili con esperienza consolidata nel ruolo, sia candidati con esperienza più limitata, purché dotati di solide competenze informatiche, capacità organizzative e predisposizione all'apprendimento.

Retribuzione: €680,00 - €1.800,00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Segretaria di direzione (Roma)
🏢 FARE cantieri
📍 Roma